Graduation Information - Class of 2022

We are thrilled to celebrate our seniors at our Commencement Ceremony scheduled for Sunday, May 22nd at 1:00pm! Graduation ceremonies will be held outdoors at Clarence D. East Stadium. Graduation is our last opportunity to celebrate the accomplishments of the Class of 2022. Below you will find important Commencement Ceremony details.

Senior Checkout and Cap and Gown Pickup
Senior checkout and cap and gown distribution will be held in the South Gym on Friday, May 20th, from 8:00 a.m. until 11:30 a.m. All senior obligations must be paid by this day in order to receive their cap and gown.

Participation in the graduation ceremony is voluntary. Parents must notify the school in writing if their student chooses not to participate in the ceremony. Submissions should be made to Kelly Corry (kcorry@elmhurst205.org) in the Principal’s Office no later than 3:00 p.m. on Monday, May 16th.

Commencement Schedule and Assignments:
On May 22nd, graduates must report to York by 12:00 p.m. There will not be a graduation rehearsal prior to the ceremony. Students who arrive late may not be permitted to participate. At the same time, the stadium will open for the public.

Parking will be available in the school parking lots, along the railroad tracks, at the Transition center, and along the streets. Please contact Mary Armstrong (marmstrong@elmhurst205.org) for handicapped parking requests.

Student Attire
Seniors should wear appropriate attire to the graduation ceremony. Appropriate attire includes, a collared shirt, tie, dress slacks, appropriate footwear, dress, or blouse or skirt, and flat shoes/wedges are recommended. Spike heels are not permitted on the field turf. Decorations of cap or gowns are not permitted.

Photography
Photography will be done by our partner, Grad Images. They will be taking photos during the ceremony of each graduate as they walk the stage and will be available for purchase.

Graduation Tickets
Each graduating senior will receive four tickets. Tickets will be distributed at senior checkout on May 20th. Each audience member must have a ticket for entry. For those families who require special seating, please fill out the request form. Please note that special seating requests count in your family ticket total.

Graduation will also be available to be viewed on line for those families who are unable to attend in person. Streaming will be available through the York Website (york.elmhurst205.org).

We encourage families to celebrate individual accomplishments. We request that guests refrain from the use of noise makers during the ceremony. It is important to be sensitive to all guests' desire to hear their son or daughter’s name read.

Inclement Weather
In the event of inclement weather, we will hold our ceremony in the Joe Newton Fieldhouse at the same scheduled time of our outdoor ceremony. A final decision regarding the outdoor ceremony will be made by Wednesday, May 18 in the event that we may experience inclement weather. We will only notify families in the event that the ceremony will be moved indoors.

Scholarship Information for Graduation Program
Photography will be done by our partner, Grad Images. They will be taking photos during the ceremony of each graduate as they walk the stage and will be available for purchase.

We want to recognize all seniors who have been awarded scholarships by the college they plan to attend and by other agencies. To ensure that we recognize all awards, please provide us with your scholarship information by completing the Awards/Scholarship form by Friday, May 6th. We have the information on scholarships presented at York High School during our awards nights. Therefore, you do not need to provide this information again.

If you have any questions about Commencement, please reply to this email or contact Kelly Corry at 630-617-2402.

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Estimados Padres de Familia y Estudiantes del 12º Grado o Seniors:

Estamos muy emocionados de celebrar a todos nuestros estudiantes Seniors en la Ceremonia de Graduación, misma que está programada para el próximo domingo 22 de mayo. La misma será llevada a cabo al aire libre en el Estadio de Prácticas y Deportes, mejor conocido como Clarence D. La Ceremonia de Graduación es la última oportunidad de celebrar los logros de los estudiantes que terminan sus estudios en la Prepa York, se gradúan este año y pertenecen a la Generación o Clase 2022. A continuación encontrará los detalles de dicha Ceremonia.

Distribución de la Toga y el Birrete (Capa y Gorra de Graduación)
La distribución de la Toga y el Birrete para los estudiantes Seniors será en el Gimnasio Sur el viernes 20 de mayo entre las 8:00 y las 11:30 de la mañana. Todos los adeudos escolares de todo Seniors deberán de haber sido soldados en orden de recibir su Toga y su Birrete.

La participación en la Ceremonia de Graduación es voluntaria. Los padres deben notificar a la escuela por escrito si su estudiante no desea participar en ella. Los formularios de no participación deberán mandarse a la Sra. Kelly Korry (kcorry@elmhurst205.org) en la oficina de la dirección escolar a más tardar el lunes 18 de mayo a las 3:00 pm.

Detalles y Horario de la Ceremonias de Graduación
Todos los estudiantes que se graduarán este año, deberán reportarse a la prepa a las 12:00 pm., el 22 de mayo. No habrá ningún ensayo. Aquellos estudiantes que lleguen tarde no se les permitirá participar en la ceremonia. El estadio estará abierto al público.

Habrá estacionamiento disponible en las áreas adyacentes a la escuela, asimismo en el edificio Abbey o en las calles de la colonia de alrededor. Por favor contacte a la Sria. Mary Armstrong para alguna petición especial para discapacitados a su correo electrónico marmstrong@elmhurst205.org.

Código de Vestir para Todo Estudiante Graduado
Todo estudiante Senior deberá usar ropa apropiada para la Ceremonia de Graduación. La ropa apropiada incluye: camisa de vestir, corbata, pantalón de vestir, zapatos apropiados, vestido formal, blusa o falda de vestir, y zapatos planos son recomendables. Los zapatos de tacón no serán permitidos en el césped, tampoco se permite decoraciones en la toga o el birrete, (Capa y Gorra).

Fotografías Profesionales
Este año cada estudiante será fotografiado profesionalmente por nuestro proveedor Grad Images. Ellos tomarán las fotos durante la ceremonia de graduación conforme caminen al escenario, las mismas estarán disponibles para su compra/venta.

Boletos para la Ceremonia de Graduación
Cada estudiante que se va a graduar recibirá 4 boletos. Los mismos serán distribuidos el 20 de mayo en la oficina escolar cuando recojan su toga y su birrete. Cada miembro de la audiencia deberá tener un boleto para entrar. Para aquellas familias que necesitan asientos especiales debido a alguna discapacidad por favor mencionar en el siguiente enlace, tome nota que el asiento estará incluido dentro de los 4 boletos otorgados.

La graduación será también transmitida en vivo para ser vista por aquellas familias que no pueden venir en persona. La transmisión será llevada a cabo en la página Web de York. (york.elmhurst205.org)

Animamos a las familias a celebrar los logros individuales de cada uno de sus hijos, pedimos a los invitados que no usen artículos que produzcan ruido estruendoso durante la ceremonia. Es muy importante ser sensibles y respetuosos con todos los presentes para escuchar todos el nombre de su hijo(a) cuando recoja su diploma.

En Caso de Tormenta o Clima Inclemente el Día de la Graduación
En caso de Tormenta, el evento será transferido al Gimnasio Principal o Pabellón de Eventos, Joe Newton. Ésto permitirá a las familias planear su día alrededor. Se hará una decisión final en relación a la ceremonia el miércoles 18 de mayo en el evento que se pronostique lluvia. Notificaremos a todas las familias si movemos el evento al lugar techado.

Información de los que Galardonados con Becas Para Mención en el Programa de de Graduación
Queremos reconocer a todos los seniors que fueron galardonados en la noche de Becas, mencionando el nombre del Colegio o Universidad a donde se dirigen. Para asegurarnos que reconocemos a todos los galardonados, por favor dénos la información de dichas becas que les fueron otorgadas en el formato de Galardones y Becas a través del siguiente formulario a más tardar el lunes 6 de mayo. Ya tenemos la información sobre las becas presentadas en la Preparatoria York durante la noche de Galardones y Premios. Por lo tanto, si ya la proporcionó antes, no es necesario proporcionarla una vez más.

Si tiene alguna pregunta acerca de la Ceremonia de Graduación, por favor mándenos un correo electrónico o llame por teléfono al número 630-617-2402.