Back To School Pick Up - New Procedure
Kelly Corry

This is important information about completing student registration at York High School. Each student must complete the following steps to successfully register for the start of school:

  1. Complete Residency Verification
  2. Complete InfoSnap (District 205 online registration)
  3. Buy textbooks, Chromebooks, & pay fees
  4. Attend Back to School Pick Up (formerly known as Booksales or Registration)

 

  1. Residency Verification

    Parents/guardians of all incoming 9th graders (and families that have leases and special residency that expire prior to the start of the school year) must provide documents to the district to verify residency. Click here for the list of valid documents. You will not have access to your student’s schedule or powerschool if you do not prove residency.

You may provide these documents on the following dates at York High School in room A120 (please enter the building at door #1) between 5 p.m. - 8 p.m.:

  1. Wednesday, June 26th
  2. Monday, July 15
  3. Tuesday, July 23

 

  1.  InfoSnap (District 205 online registration)

    Parents must begin the registration process by going online and updating their student’s information using the District 205 registration website: www.elmhurst205.org/InfoSnap. At the beginning of May, InfoSnap emails (or letters if there is no email address on file) were sent to all families. Please note that families must complete InfoSnap prior to proceeding to the high school Back to School Pickup

    For families without Internet access, computers will be available in the main office to complete InfoSnap during the summer. Families with questions regarding the online registration process may call Mrs. Chaidez at 630-617-2458.

     
  2. Chromebooks & Grade Level Fees, Course Fees and Yearbooks

    All incoming freshman as well as new students to District 205 will be required to purchase a Chromebook for $320.00. Chromebooks will be available for pickup during the August Back to School Pickup days listed below. Families cannot transfer a used Chromebook to a younger sibling.
     

Grade level fees, course fees, Chromebooks and yearbooks will be paid this year through a district online portal starting in July. These fees will not be paid through the bookstore for the 2019-20 school year. You will be notified in July when the site will be available for our families.

Families who wish to pay for their grade level fees, course fees, Chromebooks and yearbooks in person, can pay with cash or check at York High School starting August 1st in the York Finance office. All checks must be made payable to York Community High School.

  1. **NEW Online Book Sales for 2019**

Beck’s Bookstore will offer online book sales this year. Families can visit the bookstore website now to start placing orders. Beck’s will begin fulfilling orders starting July 8th and will charge credit cards once your order is processed. Orders will be filled in the order in which they were received. Families will be able to have orders shipped directly to their homes or they can choose to pick them up at school. If you are concerned about the safe delivery of packages to your home, please select the pick up option. You will be notified by Beck’s once your order is ready. For online orders, please visit www.YorkHighSchoolBookstore.com. All online orders must be placed by July 31st, 2019.

Financial Assistance for bookstore checkout - Upon checkout, Families who anticipate qualifying for Financial Assistance through District 205, can select the SFAP payment option. However, if you select this option and are not approved for Financial Assistance, your bookstore order will not be processed until you provide credit card information. Families must fill out the Financial Assistance request form each year. Please see below for more information.

The textbook list for the upcoming school year is now available on our Bookstore website, www.YorkHighSchoolBookstore.com. The list of course materials can be found under the textbook tab. In addition, you can use your student’s ID number to search for their required materials.

  1. Back to School Pick Up:
              

The final step of the registration process requires York students to pick up Chromebooks, take a yearbook and ID photo, pick up student agendas and student schedules. This process is completed in person during the hours listed below. If needed, student fees can be paid as well as bookstore purchases during this time. Please note: We strongly encourage families on vacation during Back to School Pick Up to order their books now and pay their school fees once the online portal is available to ensure a smooth start to the school year. The back to school pick up items (IDs, Chromebooks, agendas, schedules) will be available on Tuesday, August 13th from 3:15pm to 4:00pm. Counselors will not be available at this time. Make-up yearbook photos will be taken in September.

Monday, August 5th

No Back to School

No Back to School Pickup

Tuesday, August 6th

10:00 a.m.-12:00 p.m. A-L (Last Name)

11:30 p.m. - 1:30 p.m. M-Z (Last Name)

Seniors & Juniors*

Wednesday, August 7tth

10:00 a.m.-12:00 p.m. A-L (Last Name)

11:30 p.m. - 1:30 p.m. M-Z (Last Name)

Sophomores & Freshman*

Thursday, August 8th

12:00 p.m. - 4:00 p.m.

All Levels

Thursday, August 8th

5:00 p.m. - 7:00 p.m.

All Levels

Friday, August 9th

10:00 a.m. - 1:00 p.m.

All Levels

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*Underclassmen may attend Back to School Pick Up on the same day and time as an older sibling.

Bookstore Hours for the week of August 12th
 

Monday, August 12th

Closed for District meetings

Tuesday, August 13th

Open at 3:15 - 4:00 p.m.

 

 

 

 

Financial Assistance Information

There are several options available for families in need of financial assistance:

  • District Financial Assistance for Student Fees and Books – Families that meet guidelines established by the District can receive assistance with fees, Chromebook and book costs. To receive assistance, the Request for Financial Assistance form must be completed and returned to the District Office with the required supporting documentation in a timely manner. After July 1st, these forms can be found on the District 205 registration website or in the York Principal’s Office. All families who apply or are eligible for Financial Assistance will receive a letter from District 205.
  • Free and Reduced Lunch – Families that meet the federal guidelines are entitled to free or reduced lunch. To receive assistance, the Free and Reduced Lunch form must be completed and returned to the District Office. After July 1st, these forms can be found on the District 205 registration website or in the York Principal’s Office.

Additional Information about the York Registration Process:

Yearbook Photos
We have changed our photography company for this year. We will be using HR Imaging for the 2019-2020 school year. Please watch your mail for information from HR Imaging. All 9th, 10th and 11th graders will have a yearbook picture taken during book pick up. Students should dress appropriately.

Student IDs
All students, including seniors, will be taking their student ID pictures this year during the August dates. IDs will be printed on site for students. Students are required to wear their ID each day while on school property. The ID also serves as an activity pass. This pass may be used for entry into regular season home athletic events, concerts, plays, and to participate in intramural activities and clubs. Student IDs are also required to ride the bus and enter the cafeteria.

Student Schedules
All students will receive their schedules during book pick up in August.

Physicals
Incoming freshmen, transfer students and athletes must have current physicals. Forms are available on the York website and at www.elmhurst205.org. An athletic physical does not meet the requirements for a Freshman Physical.

Due to a change in the State’s immunization requirement, all seniors must provide proof of two doses of the meningococcal conjugate vaccine to the high school by the start of the 2019-2020 school year.

Food Services Department
There will be a table with menus, placing money on lunch accounts and Free & Reduced lunch information available.

Enjoy your summer!

Drew McGuire
Assistant Principal
Student Activities and Finance
[email protected]

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12 de junio del 2019

Estimados padres y tutores de estudiantes de la escuela York,                                                 

Esta carta contiene información importante sobre la inscripción de su estudiante en la escuela York. Cada estudiante debe completar los siguientes pasos para poder cumplir con la registración para el comienzo del año escolar:

  1. Completar la verificación de residencia en el distrito
  2. Completar el “InfoSnap” (inscripción en línea del Distrito 205)
  3. Comprar libros, comprar el Chromebook y pagar cuotas estudiantiles
  4. Asistir el evento de regreso a clases referido como: “Back to School Pick Up” (anteriormente el día de    Booksales)

 

  1. Verificación de Residencia

    Padres/tutores de los estudiantes del 9o grado (y familias que tienen contratos de arrendamiento que vencen antes del comienzo del año escolar) deben de proveer documentos para verificar su residencia dentro del distrito. Haga “click” aquí para la lista de documentos aceptables. No tendrán acceso al itinerario de su estudiante o al sistema de “Powerschool” si no entregan comprobantes de residencia.

Usted puede traer los documentos en las siguientes fechas a la escuela York al salón A120 (por favor entre a la escuela por la puerta #1) de 5 p.m. - 8 p.m.:

  1. miércoles, 26 de junio
  2. lunes, 15 de Julio
  3. martes, 23 de Julio

 

  1. InfoSnap (Inscripción en Línea del Distrito 205)

    Los padres deben comenzar el proceso de inscripción ingresando a la página web del Distrito 205: www.elmhurst205.org/InfoSnap y actualizar la información de su estudiante. El 1o de mayo, InfoSnap envió cartas electrónicas o por correo a todas nuestras familias. Por favor tome nota que las familias deberán primero completar el InfoSnap antes de proceder al evento de regreso a clases: “Back to School Pick Up”.


Para las familias sin acceso al internet, tendremos computadoras disponibles en la oficina principal para que puedan completar el InfoSnap durante el verano. Familias con preguntas sobre el proceso de inscripción en línea pueden llamar y hablar con la Sra. Chaidez, al 630-617-2458.
 

  1. Chromebooks, Cuotas Estudiantiles y Anuarios

    Todos los estudiantes freshman al igual que los estudiantes nuevos al Distrito 205 tendrán que comprar un Chromebook por $320.00. Los Chromebooks estarán disponibles durante los horarios del evento de regreso a clases “Back to School Pick Up” enlistadas en la parte de abajo de esta carta. Las familias no pueden transferir un Chromebook usado a un hermano/a menor.
     

Cuotas estudiantiles, Chromebooks y anuarios podrán ser pagados en línea usando nuestro portal electrónico comenzando el mes de julio. Estos pagos no podrán ser aceptados en la tienda escolar durante el año 2019-20. Les avisaremos a las familias el mes de julio cuando podamos empezar aceptar pagos electrónicamente.

Familias que desean pagar las cuotas estudiantiles, Chromebooks y anuarios en persona, podrán pagar con dinero en efectivo o con cheque personal en la escuela York comenzando el 1o de agosto en la oficina de finanzas. Los cheques deben ser pagados a York Community High School.

  1. **NUEVO para 2019- Venta de Libros en Línea**

La tienda escolar Beck’s ofrecerá venta de libros en línea este año. Familias podrán visitar la página web de la tienda escolar para ordenar sus libros. Beck’s comenzara a procesar ordenes el 8 de julio y su tarjeta de crédito no será cobrada hasta que se procese su orden. Las ordenes serán cumplidas en el orden que sean recibidas. Familias podrán recibir sus libros enviados directamente a casa o podrán recoger su orden en la escuela si así lo desea. Si usted no se siente seguro de recibir paquetes en casa y se preocupa de la seguridad de su paquete puede elegir recogerlo en la escuela. La tienda escolar Beck’s le avisara cuando su orden esta lista. Para ordenar en línea, por favor visite a www.YorkHighSchoolBookstore.com. La fecha límite para ordenes en línea será el 31 de julio, 2019.

Asistencia Financiera para su Compra en la Tienda Escolar – Familias que anticipan calificar para asistencia financiera del Distrito 205 podrán seleccionar la opción de SFAP en la sección de pago dentro del portal de la página web. No obstante, si usted selecciona esta opción y no es aprobado para ayuda financiera, su orden de la tienda escolar no será procesado hasta que usted provee información de pago con tarjeta de crédito. Familias deben completar una solicitud para ayuda financiera cada año en las oficinas del Distrito 205. Favor de leer la parte de abajo para más detalles.

La lista de libros para el año escolar entrante está disponible en la página web de nuestra tienda escolar, www.YorkHighSchoolBookstore.com. La lista de materiales estará debajo de la sección de “textbooks” en línea. Adicionalmente, usted podrá usar el numero de ID del estudiante para ver que materiales necesita.

  1. Evento de Regreso a Clases- “Back to School Pick Up”:

           
El último paso del proceso de inscripción requiere a los estudiantes de York que compren su Chromebook, que se tomen la fotografía para el anuario e ID, recibirán su agenda y su itinerario. Este proceso se hace en persona durante los horarios mencionados en esta comunicación. Por favor tome nota: les sugerimos a las familias que estarán de vacaciones durante el evento de “Back to School Pick Up” que deben de ordenar los libros antes y pagar las cuotas estudiantiles cuando el portal de pago en línea se abra para asegurar un buen comienzo al año escolar. Los artículos que debe recibir el estudiante el día del evento (ID’s, Chromebooks, agendas, itinerarios) también estarán disponibles el martes, 13 de agosto de 3:15pm a 4:00pm. Los consejeros no estarán disponibles este día. Fotografías para el anuario serán tomadas en septiembre.

lunes, 5 de agosto

No Habra “Back to School Pick Up”

No Habra “Back to School Pick Up”

martes, 6 de agosto

10:00 a.m.-12:00 p.m. A-L (Apellido)

11:30 p.m. - 1:30 p.m. M-Z (Apellido)

Seniors y Juniors*

miércoles, 7 de agosto

10:00 a.m.-12:00 p.m. A-L (Apellido)

11:30 p.m. - 1:30 p.m. M-Z (Apellido)

Sophomores y Freshman*

jueves, 8 de agosto

12:00 p.m. - 4:00 p.m.

Todos los grados

jueves, 8 de agosto

5:00 p.m. - 7:00 p.m.

Todos los grados

viernes, 9 de agosto

10:00 a.m. - 1:00 p.m.

Todos los grados

 

*Estudiantes podrán asistir el evento de “Back to School Pick Up” el mismo día/horario que su hermano/a mayor.

Horario de la Tienda Escolar Durante la Semana del 12 de agosto
 

lunes, 12 de agosto

Cerrada durante las reuniones administrativas

martes, 13 de agosto

Abrirá de 3:15 a 4:00p.m.

 

Información Sobre Asistencia Financiera

Ofrecemos varias opciones para familias que necesitan ayuda financiera:

  • Ayuda Financiera para cuotas estudiantiles y libros de parte del distrito – Familias que califican para ayuda financiera dentro de las normas establecidas por el distrito pueden recibir asistencia con las cuotas estudiantiles, con el Chromebook y los gastos de los libros. Para recibir asistencia financiera, la solicitud “Request for Financial Assistance debe ser completada y entregada a las oficinas del Distrito 205 acompañada de los documentos requeridos dentro del tiempo necesario. A partir del 1o de julio, estas formas pueden ser localizadas en la página web del Distrito 205 o en la oficina principal de la escuela York. Todas las familias que aplican y que son elegibles para ayuda financiera recibirán aviso por escrito de parte del distrito.
  • Programa del Gobierno del Almuerzo Reducido o Gratuito – Familias que entran dentro las guías establecidas por el gobierno federal calificaran para recibir almuerzo gratis o reducido. Para recibir asistencia para el almuerzo, la solicitud de “Free and Reduced Lunch” debe ser completada y entregada en la oficina del distrito. A partir del 1o de julio, estas formas pueden ser localizadas en la página web del Distrito 205 o en la oficina principal de la escuela York.

Información Adicional del Proceso de Inscripción de la Escuela York:

Fotografías para el anuario
Este año usaremos una nueva compañía de fotografías. Estaremos usando “HR Imaging” durante el año escolar 2019-2020. Por favor esperen recibir una carta de parte de “HR Imaging”. Todos los estudiantes de 9o, 10o y 11o grado se tomarán una fotografía para el anuario durante el proceso de inscripción. Los estudiantes deberán de vestir apropiadamente.

ID’s Estudiantiles
A todos los estudiantes, incluyendo los seniors, se les tomara su foto para el ID durante el mes de agosto en las fechas mencionadas. Las ID’s serán imprimidas allí mismo para los estudiantes. Los estudiantes serán requeridos a usar su ID todos los días mientras se encuentren en las propiedades de la escuela. La ID también servirá como un pase de actividades. Este pase se podrá usar para entrar a eventos atléticos en el plantel escolar, para entrar a conciertos, obras y para participar en actividades extracurriculares y clubs. Las ID’s también son requeridas para usar la transportación escolar y para entrar a la cafetería.

Itinerarios
Todos los estudiantes recibirán su itinerario durante el evento de regreso a clases “Back to School Pick Up” en el mes de agosto.

Exámenes Físicos
Estudiantes ingresando a la escuela York por primera vez como freshman, estudiantes nuevos y atletas deben entregar un físico vigente. Las formas están disponibles en la página web de la escuela York y en la página web del distrito www.elmhurst205.org. Un físico atlético no cumple con el requisito de un físico para un freshman.

Debido a un cambio en los requisitos de inmunizaciones del estado. Todos los seniors deben presentar pruebas de dos dosis de la vacuna contra la meningitis conocida como meningococcal conjugate antes del comienzo del año escolar 2019-2020.

Departamento de Alimento Estudiantil
Tendremos una mesa con los menús, podremos agregar dinero a las cuentas de almuerzo y también tendremos información disponible sobre el almuerzo gratis o reducido.

¡Que disfruten de su verano!

Drew McGuire

Subdirector de la escuela York
Actividades Estudiantiles y Finanzas
[email protected]