Update: Remote Learning and Bus Survey (Deadline Extended)
Kate Sampson

The District 205 Board of Education on July 14 voted on a resolution to approve the Open D205: A Plan for Safe, Healthy, and Rigorous Learning for the 2020-21 School Year plan. The Open D205 document is a planning guide that will serve as a resource to develop detailed plans at each school site. As was stated at the July 14 meeting, additional and ongoing information will be forthcoming from the District Office and local building sites with specific details between now and the first day of school on August 24.

On July 17, the District sent a letter to families with a request for three pieces of information. One to determine the number of families that intend to opt for the Remote Learning Option for their children. A second question regarding preferences for students with IEPs. The third to determine the number of eligible families that intend to utilize D205 busing to transport their children to and from school. 

Since that time, people have reached out with requests for additional information to help them determine the best decision for their children. Therefore, we are including two additional pieces of information in this communication, which we hope will be helpful and have extended the deadline for responding to July 31 at 5 p.m. All responses will be considered final at that time, and you will receive an email from D205 confirming your submission after the results have been reviewed.

If you have responded, you do not need to resubmit. If you change your mind from your initial response, please resubmit. Your most recent response will be time stamped, and that will be the response that is counted. In order to register your initial response or resubmit a response, the form is available in both English and Spanish

The first piece of information outlines the three instructional models, (in-person in grades EC-5, hybrid in grades 6-12, and Remote Learning in all grades), with particular emphasis on guidelines for Remote Learning.

The second piece of information outlines safety protocols for daily wellness self-certification and procedures that will be followed in the event of a positive test for COVID.

The District has created an Open D205 microsite that includes an FAQ page, both of which will be updated in real time. If you have a question that has not been addressed on the FAQ page, submit it to openD205@elmhurst205.org. Please allow 48 to 72 hours for processing due to the volume of questions currently being received. There also have been recent questions about all-day kindergarten. Please go to the FAQ page for answers to those questions.

Our planning teams continue to work around the clock to finalize plans for the first day of school. All orientation activities for the 2020-21 school year will be virtual. A parent handbook also is being developed that will include the specific details you will need to know about the expectations and daily routines at each school. Look for more information from your school principal regarding the handbook and upcoming events.

Hopefully, you will find the following dates helpful as we move closer to the start of school:

  • Aug. 11 - Handbooks released to parents and posted online.
  • Aug. 11-13 - Principals hold individual school meetings to review the parent handbook.
  • Aug. 13 - Transportation information sent to qualifying families of in person students. A/B lists released to families in grades 6-12.
  • Aug. 17- Elementary class lists released.

Looking ahead, the D205 leadership team is monitoring the recent increases in positive COVID-19 cases nationally and in DuPage County and is prepared to adjust plans for the start of the school year in order to further protect the wellbeing of students and employees as needed.

In order for schools to be open to any form of in-person learning, the community will need to make a collective effort to follow CDC guidelines on social distancing, masks, and hand washing, in particular. Please do your part and stay safe.


El Consejo de Educación del Distrito Escolar 205 votó el pasado 14 de julio para aprobar una resolución, conexión adjunta, ‘resolution’ de apertura del distrito mejor conocida como ‘Open D205A Plan for Safe, Healthy, and Rigorous Learning for the 2020-21 School Year’. El documento de apertura es una guía de planeamiento que servirá como recurso para desarrollar los planes detallados de apertura en cada escuela. Como fue discutido el pasado 14 de julio, habrá mayor información disponible en las próximas semanas a partir de hoy hasta el primer día de clases que será el próximo 24 de agosto.

El pasado 17 de julio, el Distrito escolar mandó una carta con una petición que consiste en sondear tres componentes de información. Uno es determinar el número de familias que les gustaría escoger la opción de Aprendizaje Remoto. La segunda opción es para sondear las preferencias de los estudiantes que tienen Planes de Educación Individualizada mejor conocidos como IEPs. La tercera opción es para determinar cuántas familias decidirán que necesitan usar el Sistema de Transportación en autobuses del Distrito para que sus niños vengan y vayan de la escuela. 

Ya en este momento, las familias se han acercado para pedir información adicional con el objetivo de determinar cuál es la mejor decisión para sus niños. Por lo tanto, estamos incluyendo dos piezas adicionales de información en este comunicado, esperamos les sean útiles y además, hemos extendido el plazo para responder al sondeo hasta el 31 de julio a las 5:00 pm. Todas las respuestas serán consideradas como su decisión final en el momento de recibirlas y usted recibirá un correo electrónico del D205 confirmando su respuesta y la información cuando los resultados del sondeo hayan sido revisados. 

Si usted ya respondió, no necesita añadir más nada. Si Usted cambió de opinión en relación a su respuesta original, por favor vuelva a someter otra respuesta. Su última respuesta será registrada con el día y la hora recibida y será la contada. En orden de registrar su respuesta original o volver a registrar otra respuesta, puede usar la siguiente conexión en inglés ‘English’ o en español ‘Spanish’.

La primera pieza de información señala los tres modelos de instrucción docente (Educación en persona de los grados de preescolar hasta el quinto grado EC-5º; el sistema combinado híbrido en los grados de sexto a doceavo, 6º a 12º; el sistema de aprendizaje remoto en todos los grados), haciendo énfasis en particular a los lineamientos de Aprendizaje Remoto. 

La segunda pieza de información señala los protocolos de seguridad para mantener la salvaguarda y bienestar diario, señalados en la siguiente conexión, ‘self-certification and procedures’ mismos que serían seguidos en el evento de que alguna persona tuviera un diagnóstico positivo del virus del COVID.

El Distrito escolar ha creado una pequeña página web donde pondrá toda la información de apertura y relacionada con la misma, también conocida como, ‘Open D205 microsite’; ahí encontrará una sección de preguntas y respuestas  ‘FAQ page’. Toda la información será actualizada conforme la situación  vaya cambiando. Si usted tiene una pregunta que no haya sido contestada, por favor mande un correo electrónico a: openD205@elmhurst205.org. Por favor espere de 48 a 72 horas para procesar su pregunta, ésto es debido al volumen de preguntas que en estos momentos estamos recibiendo. Hay también preguntas en relación al día completo de kínder. Por favor vaya a la sección de FAQ (preguntas y respuestas) para obtener información y respuesta a dichas preguntas. 

Nuestro equipo de planeamiento continúa trabajando alrededor del reloj para finalizar los planes que se llevarán a cabo en el primer día escolar. Todas las actividades de orientación para el ciclo escolar 2020-2021 serán este año de manera virtual. Se está desarrollando también un manual como guía para el estudiante y los padres de familia que incluirá toda la información específica de cada escuela y de cada director, la misma incluirá también las expectativas que esperamos, las rutinas diarias, etc. Por favor espere información adicional de su director sobre dicho manual y los eventos que se aproximan.

Esperamos que las siguientes fechas sean de su ayuda conforme nos acercamos al comienzo del ciclo escolar:

  • Agosto 11: Publicación en línea del Manual para el Estudiante y para los Padres de Familia
  • Agosto 11-13: Todos los directores escolares tendrán juntas escolares para revisar dicho manual.
  • Agosto 13: La información sobre el Sistema de Transporte estará disponible para aquellas familias que califiquen. Será publicada también las listas de los los grupos A/B en las que su estudiante fue colocado si está entre los grados 6º al 12º.
  • Agosto 17: Las listas escolares de los profesores asignados de primaria serán publicadas. 

Mirando al futuro próximo, el equipo de liderazgo está monitoreando los recientes incrementos en los caso positivos de COVID-19 en el Condado de DuPage y está preparado para ajustarse conforme sea necesario en los planes de apertura para el comienzo del ciclo escolar con el objetivo de proteger el bienestar de los estudiantes y empleados. 

En orden de que las escuelas puedan abrir para un aprendizaje en persona, la comunidad necesitará hacer un esfuerzo colectivo para seguir los lineamientos del Centro de Control de Enfermedades, CDC sobre el distanciamiento social, el uso del tapabocas y en particular, el lavado constante de las manos. Por favor, haga su parte y mantenga la seguridad y salvaguarda de todos.