Residency, Fall 2020

Dear District 205 Families,

As is the District's normal practice, all students must have current residency documentation on file. Your student has been identified as having a lease that will expire prior to the start of the 2020-2021 school year. Typically we would require all original documentation be presented in person, however, because of the current situation, we will accept documents in the following manner:

• You can scan your lease and two additional proofs of residency (see below) to Cathy Wassmann at cwassmann@elmhurst205.org. Please be mindful that your lease must reflect that you are residing within our District's boundaries on the first day of school.
• OR you may bring in copies of your documents to the District 205 Center, 162 S. York, and put in the drop box located in the vestibule of the building between the hours of 8 a.m. and noon, Monday through Friday. 

When submitting documentation, please include the name, grade and school of all children that will be in attendance during the 2020-2021 school year. Please note that if there are questions regarding your lease, we may reach out to you or call your landlord for verification. Failure to provide proof of residency will result in the student's schedule being pulled and course selections removed.  

If you are unable to do either of the preferred methods above, walk-in residency verification dates and times have been established. Parents can bring verification to the Academic Wing of York High School (355 St. Charles Road) between 5 p.m. and 8 p.m. on one of the following dates:

• Wednesday, July 8th
• Monday, July 13th
• Tuesday, July 21st
• Tuesday, July 28th

Please be advised that social distancing practices will be enforced and masks will be required.

Following are recommended documents for proof of residency:

Preferred Proofs	Acceptable Proofs
A current gas bill	A current driver's license (or State ID card)
A current electric bill	A current home or apartment insurance certificate
A current water/sewer bill	A current Department of Immigration Letter
A current cable bill

Thank you, 

Elmhurst District 205

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Estimadas Familias del Distrito Escolar 205,

Como procedimiento anual del Distrito, todos los estudiantes deben de tener documentos actualizados en sus expedientes escolares que demuestren su domicilio actual, y que el mismo esté dentro en la jurisdicción del Distrito Escolar.  Nos hemos percatado que su estudiante tiene un contrato de renta que caducará pronto o antes de que el ciclo escolar 2020-2021 comience. Típicamente nos gustaría ver los documentos originales en persona, sin embargo, debido a la situación actual, este año aceptaremos lo siguiente:

• Escanee su contrato de renta y dos comprobantes más de domicilio (documentos aceptables están enlistados más abajo) y mande estos documentos de manera electrónica a la Sra. Cathy Wassmann al correo cwassmann@elmhurst205.org. Por favor mande el contrato con su nombre y dirección, la misma debe reflejar estar dentro de los límites de demarcación del Distrito 205 al empezar el primer día escolar.
• O en su defecto, traiga por favor copias impresas de dichos documentos a la oficina central del Distrito 205 localizada en el #162 de la calle S. York, y póngalos en la caja de correo que está en el vestíbulo del edificio con atención a la Sra. Wassmann entre las 8:00 am y las 12:00 pm de lunes a viernes.

Cuando nos contacte, no se olvide señalar el nombre completo de su estudiante, su grado escolar y la escuela en donde está cursando. Por favor tome nota que si tenemos preguntas acerca del contrato de renta, es muy posible que le llamemos por teléfono, a usted o al dueño del departamento para verificar el documento. Si Usted falla en proveer pruebas actualizadas de domicilio, esto resultará en un contratiempo para su estudiante debido a que se detendrá la entrega de su horario escolar o tira de materias.

Si Usted no puede venir a comprobar su domicilio en los métodos sugeridos anteriormente, entonces tendrá la opción de venir a la Preparatoria York  directamente, (localizada en 355 St. Charles Rd) con los documentos solicitados por favor, de 5:00-8:00 pm en las siguientes fechas:

• Miércoles 18 de julio
• Lunes 13 de julio
• Martes 21 de julio
• Martes 28 de julio

Por favor no se olvide de seguir las pautas de distanciamiento social, las mismas serán reforzadas y todo el público deberá usar tapaboca.

Así mismo, además del contrato de renta, necesita mostrarnos dos de los siguiente documentos:

Comprobantes Preferibles	Comprobantes Aceptables
El recibo del gas	Licencia de manejo o Identificación del Estado de Illinois
El recibo de la luz	El certificado del seguro de la casa o departamento
El recibo del agua	Una carta actual del Departamento de Inmigración
El recibo del cable

Gracias por su atención,

Atentamente,

Distrito Escolar 205

 

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Please direct any questions to the front office at 630-617-2487

Thank you