York High School News

Hello York Dukes! Things are looking a little different this year but we would still like to add a little York swag to your step. The York Athletic Boosters have moved the back-to-school Spiritwear Sale online. We have a great new selection of York gear - T-shirts, sweatshirts, a bucket hat, windbreaker and even masks. Visit our online store, open through August 14th. Purchases will be available for socially distant pick-up at Elmhurst Photo Boutique, 535 Spring Road around August 26th. Emails will go out when orders are ready to be picked up. If you would like your order delivered, that option is available for a small handling fee and delivery costs which can be indicated during your order. Questions, please contact us at YorkBoosters@gmail.com.

https://yorkdukes20.itemorder.com/

In order to break down the vast amount of information needed to understand and work through the entire college application and financial aid process, York has programs designed to help. 

Senior Family Summer Session: 

In lieu of in-person sessions, the presentation slides and breakdown of information is provided, below. This information is VITAL in order for you to use Naviance correctly in your application process.

You can view the presentation slides here (In English): Class of 2021 Senior Summer Sessions.pptx

You can view the recorded explanation in sections, as listed below (all are recorded in English).

Topics addressed in these recordings/slides:

1.    

1. • How to find and log in to Naviance: Intro to Naviance for the College App Process
   • Naviance to determine chance of admission: Naviance Research & "Colleges I'm Thinking About"
   • Finalizing the college list: What do all those symbols mean?
   • More About Early Decision Early Decision
   • Finalizing your list: Moving Colleges from "Thinking" to "Applying"
   • VITAL things to know: Fixing Errors & Matching Common App
   • Why deadlines and details matter: Why the details are SO important!
   • Requesting transcripts via Naviance: Transcript Release & Request
   • Letters of Recommendation: Requesting Teacher & Counselor Recommendations
   • Wrap-Up: Final Overview & Advice

A parent/guardian is welcome (even encouraged) to view these with their student. Students will need to log in to their Naviance account to follow along. If having trouble logging in, contact your counselor, Mrs. Armstrong (CCRC Assistant), or  Mrs. Thompson (CCRC Counselor) via email.

Individual Meetings:

After viewing the presentation, families may set up an appointment to meet with Mrs. Thompson to discuss the student’s individual plans. ALL MEETINGS WILL BE VIRTUAL via Zoom.

Find my availability for August 6th-14th via Calendly HERE: https://calendly.com/athompsond205ccrc/45min

Beginning Monday, August 3rd, families of seniors may call our CCRC Assistant, Mary Armstrong, at (630) 617-2460 or email her at marmstrong@elmhurst205.org to set up an individual meeting with Mrs. Thompson for August 24th or later. Again, all meetings are virtual.

Please note: The STUDENT must view the presentation and try to get your Naviance account organized BEFORE our meeting so we can make the most use of the time we have in our meeting. Individual meetings will continue through the fall. These meetings are not required but may be helpful for students who need more help developing/finalizing their college list or with a number of specific questions.

Transcript Release:

York Community High School cannot release senior’s transcripts without parental consent (for seniors who are under 18) or student consent (if the student is already 18). In order to provide this consent, please complete the following form, in lieu of a paper form. AGAIN, this form MUST be completed before we are able to release any transcripts for seniors: https://forms.gle/NUHkjdkkXuWs6ZAu5

Senior College Guidance Session:

All Seniors need to attend an important presentation providing an overview of the Post High School Planning and College Application Process.

• Overview of important dates for programs to assist seniors through the application process.
• How to search a college’s website to find all the information you need for the application process.
• How to keep track of your applications to ensure you aren’t missing anything.
• Ensuring students know all the processes to meet deadlines.
• Where to look for scholarships & How to apply for financial aid.
• Resources for non-traditional options.

Dates/Times are: 8/10@8am;  8/11@4pm;  8/19@3pm;  8/24@3:30pm;  8/26@7am;  8/27@5pm.

Seniors should sign up for one of six sessions, based on their schedule, HERE: https://forms.gle/5mwsHdqQfGXDjtrSA 

Senior Parent Saturday: Saturday, August 29th, beginning at 8am

For Parents/Guardians of Seniors: Learn about the college application & financial aid process.

• Choose to attend as many or as few sessions as you wish but you MUST SIGN UP HERE: https://forms.gle/8nTTTNRYQ3EwdUT78 
• Zoom links will be sent out on Friday, August 28th based on what sessions you sign up to attend.

Sessions are as follows: 

• 8:00am: Welcome and Overview.
• 8:15am: Cost of College/Financial Aid
  • Session Recording is available now and should be viewed before the 29th (see below*). Those who register for this session will receive a link to ask questions of our expert. 
• 9:00am: Senior Application Planning
  • For Parents/Guardians to hear the same information covered with the students during the Senior Guidance Sessions - slightly altered for parents. Q&A Time.
• 9:45am: Break
• 10:00 am: IEP’s and 504’s In College
  • For Parents/Guardians of seniors who have a 504 Plan or an IEP - Learn about receiving services in college. Q&A Time.
• 10:45am: Alternatives to Traditional College
  • For Parents/Guardians of seniors who may choose NOT to attend a traditional four-year college or community college planning to transfer - Learn about other options. Q & A Time.
• 11:30am: CCRC Open House 
  • This will be an open forum Zoom Meeting where all attendees can ask questions - this should NOT be used to ask deeply personal questions. Please set up an individual appointment for that.

OTHER FUTURE PROGRAMMING:

FAFSA Completion Workshops: 

These will be held in October. More information will be sent in September.

College of DuPage Senior Information Night: 

This will be held in December and will provide insight to the school and to assist with a smooth transition. More information will be sent in early November. 

 

York endeavors to help all students and their families clearly understand the college admission and financial aid process. We hope these programs and offerings will help ease this process. We look forward to working with you in the coming school year.

 

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*Because of COVID, this College Cost/Financial Aid program is available to all families in their homes through the following link:   https://youtu.be/KDpF8sOoYgU 

Frank Palmasani, author of “Right College, Right Price” will discuss how you can maximize your opportunities for scholarships and grants – thus reduce your college sticker price.  He will also share his unique method of finding “financial fits,” affordable college options. 

The session scheduled for 8/29 will be an opportunity for you to ask questions and seek additional clarification.

 

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El Proceso de Aplicación a Estudios Superiores y Ayuda Financiera

Oportunidades para los Estudiantes de Doceavo Grado, 12º ‘Seniors’ y sus Familias

Con el propósito de hacer la información más manejable para comprender como es el proceso de inscripción y aplicación para la ayuda financiera de las instituciones de estudios superiores, la Preparatoria York ha diseñado algunos programas que le brindarán información y guía.

Sesión de Ayuda Familiar a los Estudiantes de 12º Grado, Seniors :

En vez de tener una sesión en persona, hemos facilitado la presentación y anexado las conexiones apropiadas. Esta información es VITAL para que pueda ser usada en el programa Naviance correctamente en su proceso de aplicación. (La Aplicación en Naviance ayuda a encontrar que tipo de carrera quieren cursar en base a su perfil y aptitudes).

Usted puede ver la siguiente presentación en el idioma inglés: Class of 2021 Senior Summer Sessions.pptx

Usted también podrá ver una explicación en inglés de las secciones enlistadas a continuación:

Temas:

1.    

1. • Cómo buscar y acceder la Aplicación Naviance: Intro to Naviance for the College App Process (Introducción al Proceso con Naviance)
   • Naviance para determinar las oportunidades de admisión: Naviance Research & "Colleges I'm Thinking About" (Investigación de las escuelas y universidades)
   • Finalizando la lista de Colegios o Universidades: What do all those symbols mean? (¿Qué significan todos los símbolos y abreviaturas?)
   • Más sobre una pronta decisión Early Decision 
   • Finalizando la lista de Universidades o Colegios: Moving Colleges from "Thinking" to "Applying" (De pensar a aplicar)
   • Cosas IMPORTANTES para tener en cuenta: Fixing Errors & Matching Common App (Corrigiendo errores y la Aplicación sobre las universidades que son mejores al perfil del estudiante).
   • Porque sí importa las fechas límites y los detalles finales de aplicación: Why the details are SO important!
   • Pidiendo promedios oficiales vía Naviance: Transcript Release & Request
   • Acerca de las cartas de recomendación: Requesting Teacher & Counselor Recommendations
   • Revisando y finalizando el proceso de aplicación: Final Overview & Advice

Los padres de familia o tutores son bienvenidos, los animamos a participar y a ver estas conexiones con su estudiante. Los estudiantes necesitarán su clave de acceso en la aplicación de Naviance. Si tuviera alguna duda, por favor contacte a la Sra. Armstrong (Asistente del Departamento de Recursos para Carreras y Profesiones, CCRC) o la Sra. Thompson (Consejera del Depto. CCRC) por correo electrónico a athompson@elmhurst205.org.

Juntas Individuales:

Después de haber visto la presentación, todas las familias podrán tener la oportunidad de organizar una cita con la Sra. Thompson para discutir un plan individual de opciones de carreras y estudios profesionales. NOTA: TODAS LAS JUNTAS SERÁN DE MANERA VIRTUAL vía Zoom.

Usted puede encontrar que disponibilidad tiene la Consejera en las fechas del 6 al 14 de agosto vía la aplicación ‘calendly’ en la siguiente conexión: https://calendly.com/athompsond205ccrc/45min

A partir del pasado lunes 3 de agosto, todas las familias de los estudiantes de 12º Grado o ‘seniors’ pueden llamar directamente a nuestra asistente del Departamento CCRC, la Sra. Mary Armstrong al (630) 617-2460 o por correo electrónico a: marmstrong@elmhurst205.org para organizar una cita con la Consejera Thompson para después del 24 de agosto en adelante. Una vez más, recalcamos que toda junta será de manera virtual.

Por favor tome nota: El ESTUDIANTE  debe mirar la presentación y tratar de organizar su cuenta en Naviance ANTES de nuestra junta con el objetivo de usar el tiempo productivamente durante la misma. Habrá también oportunidad de tener juntas durante el otoño. Estas últimas, no son un requisito, pero pueden ser de beneficio para los estudiantes que necesitan ayuda para desarrollar o finalizar sus planes o contestar a sus preguntas. 

La Liberación de Los Promedios Generales o ‘Transcripts’ A Otras Instituciones de Estudios Superiores:

La Preparatoria York no puede liberar los promedios generales ‘Transcripts’ a otras instituciones sin el consentimiento de los Padres de Familia (en relación a los estudiantes que tienen menos de 18 años) o el consentimiento de aquellos estudiantes que sean mayores de 18. En orden de proveer este consentimiento, el formato apropiado debe de ser llenado ANTES de que se puedan liberar los promedios generales a otras instituciones de estudios superiores.  Los mismos pueden ser encontrados en la siguiente conexión  https://forms.gle/NUHkjdkkXuWs6ZAu5

Sesión Guía de Colegios y Universidades para Estudiantes de 12º Grado, ‘Seniors’:

Todos los estudiantes ‘Seniors’: necesitan atender una sesión misma que es muy importante porque provee una perspectiva del planeamiento y proceso de aplicación a colegios y universidades.

 

• Calendario de fechas importantes sobre programas de ayuda para la aplicación de estudios superiores para los estudiantes ‘seniors’
• Cómo hacer uso efectivo de las páginas de internet de los colegios y universidades en la búsqueda de información para el proceso de aplicación
• ¿Cómo mantener un registro de la aplicación para asegurarse que no le falte nada?
• Asegurándose de que los estudiantes sepan las fechas importantes de todos los procesos de inscripción
• ¿Dónde buscar becas escolares y cómo aplicar para la ayuda financiera?
• Recursos para las opciones no tradicionales

 

Fechas y Horario:  8/10@8am;  8/11@4pm;  8/19@3pm;  8/24@3:30pm;  8/26@7am;  8/27@5pm.

Los estudiantes ‘Seniors’ deben de registrarse para una de las seis sesiones en la siguiente conexión: 

 https://forms.gle/5mwsHdqQfGXDjtrSA 

Presentación para Padres de Estudiantes ‘Seniors’: Sábado 29 de agosto empezando a las 8:00 am 

Para que los Padres de Familia o Tutores aprendan sobre el proceso de aplicación a los Colegios y Universidades

• Los padres DEBEN REGISTRARSE en la siguiente conexión:
• https://forms.gle/8nTTTNRYQ3EwdUT78 
• Las conexiones vía zoom se enviarán el 28 de agosto basadas en que sesión se inscribió.

 

Las sesiones están organizadas de las siguiente manera: 

• 8:00 am: Bienvenida e Introducción
• 8:15 am: Costos de los Colegios o Universidades y Ayuda Financiera
  • Usted podrá grabar la sesión si lo desea y tiene que ser antes del 29 de agosto (mayor información más adelante). Para aquellos que se registren en esta sesión recibirán la conexión para hacer preguntas del experto en la materia.
• 9:00 am:  El Planeamiento de la Aplicación a las Instituciones de Educación Superior
  • Para que los Padres o Tutores escuchen la misma información, misma que será cubierta con los estudiantes durante la Sesión de Guía para los Estudiantes de 12º Grado ‘Seniors’, dicha sesión será modificada un poco para los padres en la sección de preguntas y respuestas.
• 9:45am: Descanso
• 10:00 am: Cómo aplicar para Colegios o Universidades para aquellos estudiantes que están recibiendo un Plan de Educación Individualizada ‘IEP’ o un Plan 504.
  • Para los Padres de Familia o Tutores que tienen un Plan de Estudios 504 o uno de Educación Individualizada IEP podrán aprender sobre los servicios que se proveen en los colegios o universidades en la sección de Preguntas y Respuestas, Q & A.
• 10:45am: Opciones de estudios o carreras alternativos al Colegio Tradicional
  • Para aquellos padres o tutores de los estudiantes de doceavo o ‘seniors’  que NO deseen ir a una escuela tradicional por 4 años o que deseen ir a un colegio comunitario y luego transferir sus estudios, podrán obtener información durante la sesión de Preguntas y Respuestas.
• 11:30 am: Visita Virtual, Casa Abierta, al Departamento de Recursos de Carreras  
  • Esta visita será un foro abierto vía zoom donde todos aquellos que estén enlazados podrán hacer preguntas generales. Este no será el momento de hacer preguntas personales. Por favor organice una cita para ello. 

 

OTRAS ACTIVIDADES FUTURAS:

Taller para Completar FAFSA: 

Este taller será llevado a cabo en octubre.  Se enviará a casa más información en septiembre.

 

Noche Informativa para los Estudiantes ‘Seniors’ por Parte del Colegio de DuPage: 

Esa noche será llevada a cabo en diciembre y se provee en ella información importante sobre el Colegio y cómo puede hacer una transición al mismo sin contratiempos. Se enviará más información a principios de noviembre. 

 

La Preparatoria York se esfuerza en que todas las familias y los estudiantes entiendan claramente el proceso de admisión y ayuda financiera a los Colegios y Universidades. Esperamos que estos programas y sesiones informativas le ayuden a aliviar el proceso. Esperamos trabajar con ustedes en el ciclo escolar que pronto empezará. 

 

 

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*Debido a la pandemia ocasionada por el virus COVID, existe un programa de ayuda financiera  para los colegios y universidades disponible para todas las familias en la siguiente conexión:  https://youtu.be/KDpF8sOoYgU 

El autor Frank Palmasani del libro “Right College, Right Price”, El Colegio Perfecto al Precio Correcto estará discutiendo cómo maximizar las oportunidades de becas escolares para reducir el costo de la universidad o colegio. El también compartirá cómo encontrar el colegio adecuado a su estado financiero con opciones de colegios más accesibles. 

La sesión está programada para el 29 de agosto y será una oportunidad para que Usted haga las preguntas necesarias u obtenga más clarificación al respecto. 

 

Dear District 205 Families,

This message is ONLY for families still in need of completing registration for the school year 2020-2021. 

PLEASE NOTE:  If you have already completed registration (and received an email with an InfoSnap code), you can disregard this message. 

The Main Office at each school will be open and available to complete registration starting on Wednesday, August 5th, during normal school hours. Registration documents and procedures can be found by clicking the following link for Registration Information. For further details, click on the various tabs on the right-hand side under the “Student Registration” tab.

If you have additional questions, please contact the school’s Main Office.  

Thank you,

Elmhurst Community Unit School District 205

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Estimadas familias del Distrito 205:

Este mensaje es SOLO para familias que aún necesitan completar inscripción para el año escolar 2020-2021.

NOTA: si ya completó la inscripción (y recibió un correo electrónico con un código de InfoSnap), puede ignorar este mensaje.

La oficina principal de cada escuela estará abierta y disponible para completar la inscripción a partir del miércoles 5 de agosto durante el horario escolar normal.  Puede encontrar los documentos y procedimientos para la inscripción en este enlace. Para obtener más detalles, haga clic en las diversas pestañas al lado derecho debajo de la pestaña "Inscripción de Estudiantes".

Si tiene preguntas adicionales, comuníquese con la oficina principal de la escuela.

Gracias,

Elmhurst Community Unit School District 205

I hope that this communication finds you and your family well! As your new principal, I was optimistic that there would be an opportunity to host an in-person introductory meeting. Unfortunately, that is not possible at this time. As an alternative, I have provided our families with a quick introductory video with information that may be helpful as we approach the start of the 2020-21 school year. Please click the link here to access the video. More virtual and written communication with our families will be forthcoming.

In closing, I would like our families to know that more specific information regarding the start of the 2020-21 school year will be shared with our parents in early August. On behalf of the York administration, we appreciate your patience and support during these unprecedented times.

I look forward to meeting all of our amazing York families.

Go Dukes!

Dr. Shahe Bagdasarian
Principal

The District 205 Board of Education on July 14 voted on a resolution to approve the Open D205: A Plan for Safe, Healthy, and Rigorous Learning for the 2020-21 School Year plan. The Open D205 document is a planning guide that will serve as a resource to develop detailed plans at each school site. As was stated at the July 14 meeting, additional and ongoing information will be forthcoming from the District Office and local building sites with specific details between now and the first day of school on August 24.

On July 17, the District sent a letter to families with a request for three pieces of information. One to determine the number of families that intend to opt for the Remote Learning Option for their children. A second question regarding preferences for students with IEPs. The third to determine the number of eligible families that intend to utilize D205 busing to transport their children to and from school. 

Since that time, people have reached out with requests for additional information to help them determine the best decision for their children. Therefore, we are including two additional pieces of information in this communication, which we hope will be helpful and have extended the deadline for responding to July 31 at 5 p.m. All responses will be considered final at that time, and you will receive an email from D205 confirming your submission after the results have been reviewed.

If you have responded, you do not need to resubmit. If you change your mind from your initial response, please resubmit. Your most recent response will be time stamped, and that will be the response that is counted. In order to register your initial response or resubmit a response, the form is available in both English and Spanish. 

The first piece of information outlines the three instructional models, (in-person in grades EC-5, hybrid in grades 6-12, and Remote Learning in all grades), with particular emphasis on guidelines for Remote Learning.

The second piece of information outlines safety protocols for daily wellness self-certification and procedures that will be followed in the event of a positive test for COVID.

The District has created an Open D205 microsite that includes an FAQ page, both of which will be updated in real time. If you have a question that has not been addressed on the FAQ page, submit it to openD205@elmhurst205.org. Please allow 48 to 72 hours for processing due to the volume of questions currently being received. There also have been recent questions about all-day kindergarten. Please go to the FAQ page for answers to those questions.

Our planning teams continue to work around the clock to finalize plans for the first day of school. All orientation activities for the 2020-21 school year will be virtual. A parent handbook also is being developed that will include the specific details you will need to know about the expectations and daily routines at each school. Look for more information from your school principal regarding the handbook and upcoming events.

Hopefully, you will find the following dates helpful as we move closer to the start of school:

• Aug. 11 - Handbooks released to parents and posted online.
• Aug. 11-13 - Principals hold individual school meetings to review the parent handbook.
• Aug. 13 - Transportation information sent to qualifying families of in person students. A/B lists released to families in grades 6-12.
• Aug. 17- Elementary class lists released.

Looking ahead, the D205 leadership team is monitoring the recent increases in positive COVID-19 cases nationally and in DuPage County and is prepared to adjust plans for the start of the school year in order to further protect the wellbeing of students and employees as needed.

In order for schools to be open to any form of in-person learning, the community will need to make a collective effort to follow CDC guidelines on social distancing, masks, and hand washing, in particular. Please do your part and stay safe.

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El Consejo de Educación del Distrito Escolar 205 votó el pasado 14 de julio para aprobar una resolución, conexión adjunta, ‘resolution’ de apertura del distrito mejor conocida como ‘Open D205A Plan for Safe, Healthy, and Rigorous Learning for the 2020-21 School Year’. El documento de apertura es una guía de planeamiento que servirá como recurso para desarrollar los planes detallados de apertura en cada escuela. Como fue discutido el pasado 14 de julio, habrá mayor información disponible en las próximas semanas a partir de hoy hasta el primer día de clases que será el próximo 24 de agosto.

El pasado 17 de julio, el Distrito escolar mandó una carta con una petición que consiste en sondear tres componentes de información. Uno es determinar el número de familias que les gustaría escoger la opción de Aprendizaje Remoto. La segunda opción es para sondear las preferencias de los estudiantes que tienen Planes de Educación Individualizada mejor conocidos como IEPs. La tercera opción es para determinar cuántas familias decidirán que necesitan usar el Sistema de Transportación en autobuses del Distrito para que sus niños vengan y vayan de la escuela. 

Ya en este momento, las familias se han acercado para pedir información adicional con el objetivo de determinar cuál es la mejor decisión para sus niños. Por lo tanto, estamos incluyendo dos piezas adicionales de información en este comunicado, esperamos les sean útiles y además, hemos extendido el plazo para responder al sondeo hasta el 31 de julio a las 5:00 pm. Todas las respuestas serán consideradas como su decisión final en el momento de recibirlas y usted recibirá un correo electrónico del D205 confirmando su respuesta y la información cuando los resultados del sondeo hayan sido revisados. 

Si usted ya respondió, no necesita añadir más nada. Si Usted cambió de opinión en relación a su respuesta original, por favor vuelva a someter otra respuesta. Su última respuesta será registrada con el día y la hora recibida y será la contada. En orden de registrar su respuesta original o volver a registrar otra respuesta, puede usar la siguiente conexión en inglés ‘English’ o en español ‘Spanish’.

La primera pieza de información señala los tres modelos de instrucción docente (Educación en persona de los grados de preescolar hasta el quinto grado EC-5º; el sistema combinado híbrido en los grados de sexto a doceavo, 6º a 12º; el sistema de aprendizaje remoto en todos los grados), haciendo énfasis en particular a los lineamientos de Aprendizaje Remoto. 

La segunda pieza de información señala los protocolos de seguridad para mantener la salvaguarda y bienestar diario, señalados en la siguiente conexión, ‘self-certification and procedures’ mismos que serían seguidos en el evento de que alguna persona tuviera un diagnóstico positivo del virus del COVID.

El Distrito escolar ha creado una pequeña página web donde pondrá toda la información de apertura y relacionada con la misma, también conocida como, ‘Open D205 microsite’; ahí encontrará una sección de preguntas y respuestas  ‘FAQ page’. Toda la información será actualizada conforme la situación  vaya cambiando. Si usted tiene una pregunta que no haya sido contestada, por favor mande un correo electrónico a: openD205@elmhurst205.org. Por favor espere de 48 a 72 horas para procesar su pregunta, ésto es debido al volumen de preguntas que en estos momentos estamos recibiendo. Hay también preguntas en relación al día completo de kínder. Por favor vaya a la sección de FAQ (preguntas y respuestas) para obtener información y respuesta a dichas preguntas. 

Nuestro equipo de planeamiento continúa trabajando alrededor del reloj para finalizar los planes que se llevarán a cabo en el primer día escolar. Todas las actividades de orientación para el ciclo escolar 2020-2021 serán este año de manera virtual. Se está desarrollando también un manual como guía para el estudiante y los padres de familia que incluirá toda la información específica de cada escuela y de cada director, la misma incluirá también las expectativas que esperamos, las rutinas diarias, etc. Por favor espere información adicional de su director sobre dicho manual y los eventos que se aproximan.

Esperamos que las siguientes fechas sean de su ayuda conforme nos acercamos al comienzo del ciclo escolar:

• Agosto 11: Publicación en línea del Manual para el Estudiante y para los Padres de Familia
• Agosto 11-13: Todos los directores escolares tendrán juntas escolares para revisar dicho manual.
• Agosto 13: La información sobre el Sistema de Transporte estará disponible para aquellas familias que califiquen. Será publicada también las listas de los los grupos A/B en las que su estudiante fue colocado si está entre los grados 6º al 12º.
• Agosto 17: Las listas escolares de los profesores asignados de primaria serán publicadas. 

Mirando al futuro próximo, el equipo de liderazgo está monitoreando los recientes incrementos en los caso positivos de COVID-19 en el Condado de DuPage y está preparado para ajustarse conforme sea necesario en los planes de apertura para el comienzo del ciclo escolar con el objetivo de proteger el bienestar de los estudiantes y empleados. 

En orden de que las escuelas puedan abrir para un aprendizaje en persona, la comunidad necesitará hacer un esfuerzo colectivo para seguir los lineamientos del Centro de Control de Enfermedades, CDC sobre el distanciamiento social, el uso del tapabocas y en particular, el lavado constante de las manos. Por favor, haga su parte y mantenga la seguridad y salvaguarda de todos.

TruGreen will treat the lawns and athletic fields throughout Elmhurst Community Unit School District 205 starting July 28, 2020 on the following schedule:

All D205 Schools Except York High School

• Lawn - Tuesday 7/28

• Vegetation Control - Tuesday & Wednesday 7/28 & 7/29

York High School

• Lawn and Vegetation Control - Saturday 8/8

This seasonal maintenance is D205’s summer treatment. Crews will use the following products to assist with the maintenance of school property: Anderson Turf Products and Escalade 2.

The District and TruGreen are working together to minimize any disruption to the school community. Treatments will be applied when the lawn and fields are not in use. According to TruGreen, the lawns will need a dry time of approximately an hour before families and pets can resume enjoying them.

If you have any additional questions, please contact the District Buildings and Grounds Office at 630-617-8326.

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TruGreen tratará los céspedes y los campos deportivos en todo el Distrito Escolar 205 de la Unidad Comunitaria de Elmhurst a partir del 28 de Julio de 2020 en el siguiente horario:

Todas las Escuelas del D205 excepto Escuela Preparatoria York

• Césped - Martes 7/28

• Control de Vegetación -  Martes y Miércoles 7/28 & 7/29

Preparatoria York

• Césped y Control de Vegetación - Sábado 8/8

Este mantenimiento estacional es el tratamiento de verano del D205. Los equipos utilizarán los siguientes productos para ayudar con el mantenimiento de la propiedad escolar: Anderson Turf Products y Escalade 2.

El Distrito y TruGreen están trabajando juntos para minimizar cualquier interrupción en la comunidad escolar. Los tratamientos se aplicarán cuando el césped y los campos no estén en uso. Según TruGreen, los céspedes necesitarán un tiempo de secado de aproximadamente una hora antes de que las familias y las mascotas puedan continuar disfrutando de ellos.

Si tiene alguna pregunta adicional, comuníquese con la Oficina de Edificios y Terrenos del Distrito al 630-617-8326.

The District 205 Board of Education on Tuesday voted on a resolution that approved the Open D205:  A Plan for Safe, Healthy, and Rigorous Learning for the 2020-21 School Year plan. An executive summary of the plan  also is available.

There is a significant amount of planning required to implement the plan between now and the first day of school.  The first day of school has been moved to Monday, August 24, to allow for three days of Blended Remote Professional Learning for teachers, allowed by Governor Pritzker’s Executive Order, to ensure that the District can effectively implement the plan.

A first step in that planning is to determine the number of families that intend to opt for the Remote Learning Option for their children. Another important first step is to determine the number of eligible families that intend to utilize D205 busing to transport their children to and from school. Click the links to begin the interest survey in either English or Spanish. This critical information is due no later than July 24, at 5:00 p.m. 

Remote Learning Option (During In-Person and Hybrid Availability)

In order to provide choice and support parents in making an informed decision regarding their child’s instructional experience this fall, the following are the central elements of the fully Remote Learning Option. Please note, that each of the elements are dependent upon staffing availability and subject to possible changes as planning evolves:

• Parents may enroll in the Remote Learning Option on a semester basis (i.e. opting for remote learning at the beginning of the year would remain the selection through January). 

• Parents who enroll their student(s) in the Remote Learning Option will use a district-provided device throughout the remote learning experience. 

• Students enrolled in the Remote Learning Option will have an assigned teacher and learning schedules to follow in alignment with the district calendar, days, and hours. 

  • The assigned teacher and course may involve faculty and students from across District 205.

• Students opting for the Remote Learning Option will be required to check into courses daily and complete assigned work. The current guidance from ISBE states that student engagement during remote learning will include 5 clock hours per day, consisting of instruction and school work.

• The majority of the five hours of instruction will be conducted online through a blend of virtual learning opportunities for students, such as synchronous (real-time) instruction and other creative engagement opportunities (e.g. various pre-recorded models and opportunities with the teacher - based upon the grade level and developmentally appropriate practice).

• Daily attendance and feedback on student work will occur with assessment results (and, grades) taking place where applicable.

• In grades EC-5, the intention at this time is for students to receive instruction in math, English, science, and social studies (as well as PE and some predetermined special classes, as staffing allows).

• In grades 6-12, there is a possibility that course offerings at certain grade levels will be limited, due to staffing availability, yet efforts will be made to honor student schedules to the fullest extent possible. 

Thank you again for completing the Remote Learning and Transportation interest survey by July 24 at 5 p.m.

The Open D205  plan is based on the best available current information and allows for the agility to make adjustments in real time to both support learning and protect the health of our students and employees.

With that in mind, a critical factor in the opening for in-person learning this fall is taking the necessary precautions to make this aspiration a reality.  In Governor Pritzker’s July 15 address, he indicated that COVID-19 test positivity rates have been rising to the current level of 3.1%.  If they reach 8%, the State will revert back to Phase 3, which will negate the possibility of in-person instruction.

Proactively, the District has suspended IHSA summer participation due to a positive COVID-19 test and concerns of potential spread to other athletes. The D205 leadership  team will continue to monitor the impact COVID-19 on the school district and is prepared to take further action to protect the health and safety of students and employees as needed.

Following CDC guidelines, self-quarantining if returning from summer travel and using face coverings and practicing social distancing when participating in group gatherings is imperative. If we do not remain vigilant, the odds of returning to school in-person decreases significantly. 

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La Junta de Educación del Distrito 205 votó el martes por una resolucion que aprueba el plan  D205 Abierto:  Un Plan para un Aprendizaje Seguro, Saludable y Riguroso para el año escolar 2020-21.  Un Resumen Ejecutivo del Plan  tambien se encuentra disponible.

Se requiere una gran cantidad de planificación para implementar el plan desde ahora hasta el primer día de clases. El primer día de clases se movió al Lunes 24 de Agosto, para permitir tres días de Aprendizaje Profesional Remoto Combinado para maestros, permitido por la Orden Ejecutiva del Gobernador Pritzker, para garantizar que el Distrito pueda implementar el plan de manera efectiva.

Un primer paso en esa planificación es determinar la cantidad de familias que tienen la intención de optar por la Opción de Aprendizaje Remoto para sus hijos. Otro primer paso importante es determinar la cantidad de familias elegibles que tienen la intención de utilizar el autobús D205 para transportar a sus hijos hacia y desde la escuela. Haga clic en los enlaces para comenzar la encuesta de interés en Ingles o Espanol. Por favor complete una encuesta por separado para cada niño. Esta información crítica debe presentarse antes del 24 de Julio a las 5:00 p.m. 

Opción de Aprendizaje Remoto (durante la disponibilidad en persona e híbrida)

Con el fin de proporcionar opciones y apoyar a los padres para que tomen una decisión informada con respecto a la experiencia educativa de sus hijos este otoño, los siguientes son los elementos centrales de la Opción de Aprendizaje totalmente remoto. Tenga en cuenta que cada uno de los elementos depende de la disponibilidad de personal y está sujeto a posibles cambios a medida que evoluciona la planificación:

• Los padres pueden inscribirse en la Opción de Aprendizaje Remoto por semestre (es decir, optar por el aprendizaje remoto al comienzo del año seguiría siendo la selección hasta Enero). 

• Los padres que inscriben a sus alumnos en la Opción de aprendizaje remoto utilizarán un dispositivo aprobado por el Distrito durante toda la experiencia de aprendizaje remoto. 

• Los estudiantes inscritos en la Opción de Aprendizaje Remoto tendrán un maestro asignado y horarios de aprendizaje para seguir en alineación con el calendario, días y horas del Distrito. 

  • El maestro y el curso asignados pueden involucrar a profesores y estudiantes de todo el Distrito 205.

• Los estudiantes que opten por la Opción de aprendizaje remoto deberán registrarse diariamente en los cursos y completar el trabajo asignado. La orientación actual de ISBE establece que la participación de los estudiantes durante el aprendizaje remoto incluirá 5 horas de reloj por día, que consisten en instrucción y trabajo escolar.

• La mayoría de las cinco horas de instrucción se llevarán a cabo en línea a través de una combinación de oportunidades de aprendizaje virtual para los estudiantes, como la instrucción sincrónica (en tiempo real) y otras oportunidades de participación creativa (por ejemplo, varios modelos y oportunidades pregrabados con el maestro). sobre el nivel de grado y la práctica apropiada para el desarrollo).

• La asistencia diaria y la retroalimentación sobre el trabajo de los estudiantes ocurrirán con los resultados de la evaluación (y las calificaciones) que tengan lugar donde corresponda.

• En los grados EC-5, la intención en este momento es que los estudiantes reciban instrucción en matemáticas, inglés, ciencias y estudios sociales (así como educación física y algunas clases especiales predeterminadas, según lo permita el personal).

• En los grados 6-12, existe la posibilidad de que las ofertas de cursos en ciertos niveles de grado sean limitadas, debido a la disponibilidad de personal, pero se harán esfuerzos para cumplir con los horarios de los estudiantes en la mayor medida posible.

Gracias nuevamente por completar la encuesta de interés sobre Aprendizaje remoto y transporte antes del 24 de Julio a las 5 p.m.

El plan D205 Abierto (Open) se basa en la mejor información actual disponible y permite la agilidad de hacer ajustes en tiempo real para apoyar el aprendizaje y proteger la salud de nuestros estudiantes y empleados.

Con eso en mente, un factor crítico en la apertura para el aprendizaje en persona este otoño es tomar las precauciones necesarias para hacer realidad esta aspiración. En el discurso del Gobernador Pritzker del 15 de Julio, indicó que las tasas de positividad de la prueba COVID-19 han aumentado al nivel actual del 3,1%. Si alcanzan el 8%, el Estado volverá a la Fase 3, lo que negará la posibilidad de instrucción en persona.

Proactivamente, el Distrito ha suspendido la participación de verano de IHSA debido a una prueba COVID-19 positiva y las preocupaciones de posible propagación a otros atletas. El equipo de liderazgo de D205 continuará monitoreando el impacto de COVID-19 en el distrito escolar y está preparado para tomar medidas adicionales para proteger la salud y la seguridad de los estudiantes y empleados según sea necesario.

Siguiendo las pautas de los CDC, es imprescindible la auto cuarentena si regresa de un viaje de verano y usa coberturas faciales y practica el distanciamiento social cuando participa en reuniones grupales. Si no permanecemos atentos, las probabilidades de regresar a la escuela en persona disminuyen significativamente.

Dear D205 Families and Staff,

We hope that you are healthy, well, and enjoying the summer with your families. Thank you to those who tuned in to watch last night’s YouTube live stream of the regularly scheduled D205 Board of Education meeting. The video of the meeting has registered more than 5,500 views. Such viewership is a strong indicator that our school community remains vigilant and committed to the health and safety of our students and staff as well as academic excellence as we prepare for the start of the 2020-21 school year amid the COVID-19 pandemic.

At last evening's meeting, the Board of Education approved a resolution to adopt Open D205: A Plan for Safe, Healthy, Rigorous Learning. We strongly feel that this comprehensive plan addresses health, safety and learning needs as we understand them today. The Open D205 Plan also affords families the following assurances:

• Choice – The Open D205 Plan allows any parent/guardian of a child the option to have their child educated remotely. Parents will receive an email questionnaire from District 205 regarding learning and transportation options for the 2020-21 school year this Friday, July 17, 2020. Your prompt review and response is appreciated.

• Health and Safety Guidance – The Open D205 Plan was developed with protecting the health and safety of all students and employees as the top priority. A total of 78 teachers, administrators, staff, Board members, labor representatives, and community members contributed to the plan which has been vetted by legal and health experts.

• Flexibility for Future Needs – The Open D205 Plan is the best plan for our schools today. However, should the health landscape change, the plan also is agile and allows rigorous learning to continue if and when a remote learning scenario is required.

Please see the Open D205 Executive Summary for an overview of the full plan.

Our work continues as we move toward the start of the school on August 24, 2020. A small delay in start affords D205 staff the opportunity to train and prepare for a safe and healthy in-person learning environment. Three Remote Learning Planning Days also will be taken on August 19, August 20 and August 21, 2020.  The planning days are in addition to the originally scheduled Teacher Institute Days on August 17 and 18.

Looking ahead, here is what you can expect from District 205 this week:

•  The Open D205 Microsite Launches. Accessible from the D205 homepage, the Open D205 site is intended to keep the school community informed and engaged as we move through the summer months, look forward to reopening school this fall and proceed through the 2020-21 school year. All updates regarding the start of the school year will be posted. Please bookmark this page as a first resource for accurate and timely information.

• A Superintendent’s Update. This Friday, July 17, 2020, we will resume our weekly updates to the school community. As previously stated, this communication also will include a questionnaire about learning and transportation options for the upcoming school year.

We will continue to keep you informed as changes and progress with planning occurs. Please continue to be safe by practicing social distancing, frequent handwashing and wearing protective face coverings as these measures remain among the first line of defense against the impact of COVID-19.

Sincerely,

Dr. David Moyer
Superintendent
Elmhurst Community Unit School District 205

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15 de julio del 2020

Estimadas Familias del Distrito Escolar 205 y Personal Escolar,

Esperamos que al recibir la presente se encuentren todos bien de salud y en general, disfrutando del presente verano.  Muchas gracias a todos aquellos que miraron la transmisión en vivo de la junta del Consejo de Educación a través del canal de YouTube. El video de dicha junta registró más de 5500 vistas. Este índice es un indicador de que la comunidad escolar aún permanece vigilante y está comprometida con la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal escolar, así mismo con la excelencia académica en lo que nos preparamos y acercamos para el ciclo escolar 2020-2021 dentro de la pandemia ocasionada por el brote de salud del COVID-19.

En la junta de anoche, el Consejo de Educación aprobó una resolución para adoptar La Apertura del Distrito Escolar 205: Plan de Acción para un Aprendizaje Seguro, Saludable y Riguroso.  Estamos seguros de que este plan asegura el aprendizaje de una manera saludable y segura, y al mismo tiempo, observa las necesidades al día de hoy. El Plan de Apertura del D205 establece los siguiente:

●       Opciones –  La Apertura del Distrito 205 permitirá la opción de tener a su hijo(a) educado de una manera remota. Los padres recibirán un cuestionario del Distrito 205 este viernes 17 de julio en relación al aprendizaje y opciones de transporte para el ciclo escolar 2020-2021. Su pronta respuesta será sumamente apreciada. 

●       Lineamientos de Salud y Seguridad  – El Plan de Apertura del Distrito 205 fue desarrollado teniendo como prioridad la salud y salvaguarda de todos los estudiantes y empleados. Un total de 78 profesores, administradores, personal, miembros del Consejo de Educación, representantes de los trabajadores y miembros de la comunidad contribuyeron al desarrollo de este Plan de Acción, mismo que fue revisado por expertos de salud y representantes legales.

●       Flexibilidad para las Necesidades Futuras - El Plan de  Apertura es el mejor plan para nuestras escuelas al día de hoy. Sin embargo, si el panorama cambia, el plan también está hecho para modificarse de una manera ágil si se requiriera un aprendizaje a nivel remoto y permitir al mismo tiempo un aprendizaje riguroso.

Por favor visite el resumen de la junta para revisar el plan completo Open D205 Executive Summary.

Nuestra labor continua mientras nos estamos acercando al principio del ciclo escolar, el mismo será ahora el 24 de agosto del 2020. Estamos retrasando el comienzo por 3 días con el objetivo de dar al personal escolar la oportunidad de entrenarse y prepararse para un medio ambiente escolar en persona de manera segura y saludable. Se tomarán como 3 días de aprendizaje remoto el 19, 20 y 21 de agosto. Tendremos días de planeamiento adicionales a los establecidos originalmente como Días Institucionales para los Profesores acordados anteriormente como el 17 y el 18 de agosto.

Mirando hacia el futuro,  a continuación puede ver lo que se espera del Distrito 205 en esta semana.

●        La Apertura del Distrito 205 con el Lanzamiento de un Sitio Web Específico. El mismo será accesible a través de la página web del Distrito 205 con la siguiente conexión  Open D205 site, la misma tiene la intención de mantener a la comunidad escolar informada e involucrada mientras pasa el verano y nos acercamos a la apertura en el otoño del ciclo escolar 2020-2021. Toda actualización en relación al comienzo del ciclo escolar será publicada en dicho sitio web. Por favor márquelo como favorito para un acceso rápido y obtención de información de manera eficaz.

●       Actualización del Rector.  Este viernes 17 de julio, regresaremos a la publicación semanal de las actualizaciones del Rector para toda la comunidad escolar, el mismo incluirá el cuestionario sobre el aprendizaje y las opciones de transportación para el año escolar que empieza.

Continuaremos manteniéndolos informados al momento que haya algún cambio o la situación progrese. Por favor continúe protegiéndose practicando las pautas del distanciamiento social, lavándose las manos con frecuencia y usando un tapabocas o medidas para cubrir su rostro. Lo anterior continúa como medidas de defensa contra el impacto producido por el virus del COVID-19.

Muchas gracias por su atención.

Sinceramente,

Dr. David Moyer
Rector
Distrito Escolar Comunitario 205 en Elmhurst
 

Each student must complete the following steps to successfully register for the start of school:

1. Complete Residency Verification
2. Complete InfoSnap (District 205 online registration)
3. Buy textbooks, Chromebooks, & pay fees online.
4. Back to school Items
5. Financial Assistance

 

1. Residency Verification
   
   As is the District's normal practice, all students must have current residency documentation on file. If your student has been identified as having a lease that will expire prior to the start of the 2020-2021 school year, we need you to show residency before school begins. Typically we would require all original documentation be presented in person, however, because of the current situation, we will accept documents in the following manner:

You can scan your lease and two additional proofs of residency (see below) to Cathy Wassmann at cwassmann@elmhurst205.org. Please be mindful that your lease must reflect that you are residing within our District's boundaries on the first day of school.

OR you may bring in copies of your documents to the District 205 Center, 162 S. York, and put in the drop box located in the vestibule of the building between the hours of 8 a.m. and noon, Monday through Friday.

When submitting documentation, please include the name, grade and school of all children that will be in attendance during the 2020-2021 school year. Please note that if there are questions regarding your lease, we may reach out to you or call your landlord for verification. Failure to provide proof of residency will result in the student's schedule being pulled and course selections removed.

Click here for the list of valid documents. You will not have access to your student’s schedule or powerschool if you do not prove residency.

You may provide these documents on the following dates at York High School (please enter the building at door #1) between 5 p.m. - 8 p.m.:

1. Monday, July 13th
2. Tuesday, July 21st
3. Tuesday, July 28th

            Please be advised that social distancing practices will be enforced and masks will be required.

2.  InfoSnap (District 205 online registration)
Parents must begin the registration process by going online and updating their student’s information using the District 205 registration website: www.elmhurst205.org/InfoSnap. At the beginning of May, InfoSnap emails (or letters if there is no email address on file) were sent to all families.

Families with questions regarding the online registration process may call Mrs. Sanchez at 630-617-2458.
 

3. Chromebooks & Grade Level Fees, Course Fees and Bookstore Chromebooks
All incoming freshman as well as new students to District 205 will be required to purchase a Chromebook for $320.00. This fee will be charged to student’s PushCoin accounts in mid July. Families cannot transfer a used Chromebook to a younger sibling.

School Fees
Grade level fees, course fees and Chromebooks will be paid this year through PushCoin starting in mid July. For the safety of our staff and families, we prefer that all fees are paid through PushCoin this year. We encourage families to use the FREE E-Check option when paying your fees.

Families who wish to pay for their grade level fees, course fees, Chromebooks and yearbooks by check, can send a check to York High School at 355 W. St. Charles Rd, Elmhurst, IL 60126.. All checks must be made payable to York Community High School. Please include the student ID number on the check. We are not accepting cash payments at this time.

Online Book Sales for 2020
Beck’s Bookstore will offer online book sales this year again this year. Families can visit the bookstore website now to start placing orders. Beck’s will begin accepting orders starting July 8th and will charge credit cards once your order is processed. Orders will be filled in the order in which they were received. All orders will be shipped directly to family homes this year. If your billing address is unable to receive shipments, please reply back to the order confirmation email to notify the bookstore. Beck’s will arrange a time for on campus pickup. For online orders, please visit www.YorkHighSchoolBookstore.com. All online orders must be placed by August 7th, 2020.

Financial Assistance for bookstore checkout - Upon checkout, families who anticipate qualifying for Financial Assistance through District 205, can select the SFAP payment option. However, if you select this option and are not approved for Financial Assistance, your bookstore order will not be processed until you provide credit card information. Families must fill out the Financial Assistance request form each year. Please see below for more information.

The textbook list for the upcoming school year is now available on our Bookstore website, www.YorkHighSchoolBookstore.com. The list of course materials can be found under the textbook tab. In addition, you can use your student’s ID number to search for their required materials.

Yearbooks
Yearbooks are available to order for the 2020-2021 school year on the PushCoin webstore at store.elmhurst205.org. Yearbooks cost $35.00.  

4.  Back to School Pickup Items
Due to the COVID-19 virus, York High School will not be holding the Back to School pickup that is typically held each summer before school starts. Students will have access to their class schedule starting August 10th on Powerschool. Students will take their Yearbook and ID photos on the first day of school and agenda planners will also be distributed to students as well.

Schedule Adjustments - Any students who want to address schedule issues should contact their counselor once schedules are finalized and made available on August 10th. Schedules that may have accidentally been viewable in PowerSchool prior to this date are subject to change and not final. Counselors will be back in the office on Thursday, August 6th and can schedule an appointment with the student to discuss their concerns.

5.   Financial Assistance Information

There are several options available for families in need of financial assistance:

District Financial Assistance for Student Fees and Books – Families that meet guidelines established by the District can receive assistance with fees, Chromebook and book costs. To receive assistance, the Request for Financial Assistance form must be completed and returned to the District Office with the required supporting documentation in a timely manner. These forms can be found on the District 205 registration website. All families who apply or are eligible for Financial Assistance will receive a letter from District 205.

Free and Reduced Lunch – Families that meet the federal guidelines are entitled to free or reduced lunch. To receive assistance, the Free and Reduced Lunch form must be completed and returned to the District Office. These forms can be found on the District 205 registration website.

Additional Information about the York Registration Process:

Yearbook Photos & Senior Photos
We will be using HR Imaging for the 2020-21 school year. Please watch your mail for information from HR Imaging. All 9th, 10th and 11th graders will have a yearbook picture taken during the first day of school. Students should dress appropriately. Any clothing that is deemed inappropriate by either the photographer or administration, will not be allowed in the yearbook.

Senior Photos will be scheduled for the weeks of July 20th and July 27th and will be held at York. HR Images will be sending information to our families shortly to schedule these photos. We will adhere to all social distancing guidelines while students are at York for their photos.

Student IDs
All students, including seniors, will be taking their student ID pictures this year during the first day of school. IDs will be printed on site for students. Students are required to wear their ID each day while on school property. The ID also serves as an activity pass. This pass may be used for entry into regular season home athletic events, concerts, plays, and to participate in intramural activities and clubs. Student IDs are also required to ride the bus and enter the cafeteria.

Physicals
Incoming freshmen, transfer students and athletes must have current physicals. Forms are available on the York website and at www.elmhurst205.org. An athletic physical does not meet the requirements for a Freshman Physical.

Due to a change in the State’s immunization requirement, all seniors must provide proof of two doses of the meningococcal conjugate vaccine to the high school by the start of the 2020-2021 school year.

Senior Parking
Senior parking applications are available on the York web page under the parent/student resources tab. Please visit that page for more information. All parking applications must be submitted by August 1st to be eligible for the parking lottery.

Enjoy your summer!

Drew McGuire
Assistant Principal for Finance/Student Activities

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13 de julio del 2020

Estimados Padres de Familia y Tutores de Estudiantes de la Preparatoria York,                      

Esta carta contiene información muy importante sobre la inscripción de su estudiante en la escuela York. Cada estudiante debe completar los siguientes pasos para inscribirse para el nuevo ciclo escolar 2020-2021:

1. Completar la verificación de domicilio dentro del Distrito Escolar 205.
2. Completar la inscripción electrónica llamada “InfoSnap” (inscripción en línea dentro del Distrito 205).
3. Comprar los libros escolar, la computadora portátil Chromebook y pagar las cuotas de inscripción.
4. Completar los requisitos adicionales para regresar a la escuela.
5. Completar formatos de asistencia financiera y almuerzo gratuito, si es su caso.

 

1. Verificación de Domicilio

Es habitual que en nuestro Distrito Escolar todos los estudiantes comprueben su domicilio actual y que cada expediente tenga copias actualizadas del mismo cada año escolar. Si su estudiante ha sido identificado con una vivienda rentada y su contrato expira antes de que el ciclo escolar comience, necesitamos que por favor compruebe su domicilio. Típicamente nos gustaría ver los documentos originales y en persona, sin embargo debido a la situación actual, aceptaremos documentos de la siguiente manera:

Usted puede escanear su contrato de renta y mostrar dos documentos adicionales como pruebas de domicilio (Vea más abajo para identificar los detalles) y mándelos a la Sra. Cathy Wassmann al correo electrónico cwassmann@elmhurst205.org. Por favor tenga diligencia de mandar documentos que reflejen su domicilio dentro de la jurisdicción del Distrito para cuando empiece el primer día de clases.

Usted puede traer copias de sus documentos a la oficina central localizada en el #162 S.York y ponerlos en la caja de depósito en el vestíbulo del edificio entre a las 8:00 am y el medio día de lunes a viernes. Por favor identifique a su estudiante en dichos documentos y asegúrese de escribir el nombre de todos sus estudiantes, si tuviera más de uno junto con el grado escolar y la escuela a la que asitirán durante el ciclo escolar 2020-2021. Por favor tome nota de que si hay alguna pregunta relacionada con su contrato de renta, es posible que hagamos contacto directamente con su arrendatario. Fallar en proveer comprobantes de domicilio resultará en que el horario y tira de materias de su estudiante sea detenido.

Por favor oprima aquí: here para ver la lista de todos los documentos válidos y aceptables. Usted no tendrá acceso al horario ni tira de materias de su estudiante hasta que no compruebe su domicilio.

Usted tendrá otra opción de proporcionar los documentos que comprueben su domicilio en las siguientes fechas directamente en la Preparatoria York. (Por favor entre al edificio por la puerta #1) horario 5:00-8:00 pm.,

1. Lunes 13 de julio
2. Martes 21 de julio
3. Martes 28 de julio

Por favor sepa que reforzaremos los lineamientos de distanciamiento social y requerimos que use mascarilla o tapabocas en todo momento.

2. Inscripción Electrónica Dentro del Distrito 205 Vía InfoSnap

Todos los Padres de Familia o Tutores deben de hacer el proceso de registro electrónicamente vía InfoSnap. En este proceso usted actualiza toda la información de su estudiante en nuestra base de datos. Por favor vaya a la página del Distrito www.elmhurst205.org/InfoSnap. Ya se han mandado códigos a la casa desde el principio de mayo, o cartas si no tenemos un correo electrónico adecuado en su expediente. Recuerde que para que el código sea liberado, necesita primero comprobar su domicilio.

Para mayor información, por favor llame a la Sra. Sanchez al 630-617-2458

3. Computadora Portátil Chromebooks, Pago de Cuota de Inscripción y Clases, Libros    Escolares

Computadoras Portátiles Chromebooks

Todo estudiante nuevo en York o nuevo en el distrito 205 requiere comprar una computadora Chromebook con un costo de $320.00. Este cargo está reflejado en la cuenta virtual del estudiante, mejor conocida como PushCoin, desde mediados de junio y entrará en vigor a mediados de julio. Tome nota de que las familias no pueden transferir sus Chromebook a un hermano menor.

Cuotas de Inscripción

Las cuotas de inscripción, cargos por materias y computadoras portátiles serán pagadas a través del banco virtual del estudiante, mejor conocido como PushCoin a partir de mediados de julio. Por seguridad de nuestro personal y todas las familias, preferimos que todo pago sea hecho a través de PushCoin este año. Animamos a todas las familias a usar la opción gratuita de pago, conocida como FREE E- Check (Cheque electrónico gratuito) cuando pague todo cargo.

Aquellas familias que deseen pagar directamente con cheque, por favor envíelo por correo a: York High School, 355 W. St. Charles Rd. Elmhurst IL 60126. Los cheques deben ser dirigidos a York Community High School. Por favor incluya el nombre de su estudiante y el número de identificación escolar. En este momento no estamos aceptando dinero en efectivo.

Venta de Libros de Manera Electrónica para el 2020

La tienda escolar Beck’s Bookstore ofrece de nuevo este año la venta de libros escolares en línea. Las familias podrán visitar la página web de la tienda escolar para ordenar sus libros. La librería Beck’s Bookstore comenzará a procesar órdenes el 8 de julio y su tarjeta de crédito no será cobrada hasta que se procese su orden. Las solicitudes serán llenadas en el orden que sean recibidas. Este año, todas las familias podrán recibir sus libros directamente en casa. Si su dirección de facturación no puede recibir paquetes, por favor haga nota de ello en la confirmación de su orden notificándole a la librería con un correo electrónico. La librería entonces hará arreglos para que recoja sus libros escolares directamente en el campus escolar. Para procesar sus órdenes de libros escolares, visite la página web www.YorkHighSchoolBookstore.com. Todas las órdenes deberán llevarse a cabo antes del 7 de agosto del 2020.

Ayuda Financiera para el Pago de los Cargos de la Librería

Al hacer su orden con la librería, aquellas familias que anticipen puedan calificar para la Exención de Cobros o Ayuda Financiera dentro del Distrito Escolar, requieren que seleccionen la opción SFAP al momento del pago electrónico. Sin embargo, si usted selecciona esta opción y no es aprobado para la Ayuda Financiera, su orden no será procesada hasta que provea una tarjeta de crédito. Todas las familias deben llenar el formato de petición de Ayuda Financiera. Por favor lea abajo para mayor información.

La lista de los libros de texto para el siguiente año escolar está disponible en la página de la librería escolar www.YorkHighSchoolBookstore.com. La lista de los cursos puede ser encontrada en el área llamada “textbook” (libro de texto). En suma, usted puede usar el número de identificación de su estudiante para hacer la búsqueda del los materiales requeridos para el año escolar.

Anuarios Escolares

Los anuarios escolares para el ciclo 2020-2021 pueden ser ordenados también junto con sus libros escolares. El costo del anuario este año es de $35.00.

4. Evento de Regreso a Clases
Debido a la pandemia del brote de Salud por el virus del COVID-19 virus, este año la Preparatoria York no tendrá el evento de regreso a clases en donde típicamente todos los estudiantes recogen sus materiales. Por lo tanto, todos los estudiantes tendrán acceso a su tira de materias y horario escolar a partir del 10 de agosto en el portal de PowerSchool. Los estudiantes podrán tomar su foto para el anuario y su identificación personal en el primer día de regreso a clases, ese mismo día recogerán su agenda escolar.

Ajustes en los Horarios Escolares - Cualquier estudiante que quiera cambiar su horario escolar, deberá contactar a su consejero directamente una vez que los horarios estén finalizados y estén disponibles el 10 de agosto. Los horarios que estén accidentalmente visibles en PowerSchool antes de esa fecha están sujetos a cambios. Todos los consejeros regresarán a trabajar el 6 de agosto y pueden hacer citas con los estudiantes para discutir sus preocupaciones en relación a los horarios.

5. Información Sobre la Ayuda Financiera

Este año hay varias opciones disponibles para ayudar a las familias que necesitan ayuda financiera

Asistencia Financiera del Distrito para el Pago de Cuotas y Libros Escolares - Aquellas familias que cumplan con los lineamientos establecidos por el Distrito y sean elegibles, podrán recibir la exención del pago de los cargos por inscripción, Chromebook y libros escolares. Para recibir la exención, el Padre de Familia o Tutor tiene que llenar el formato para la solicitud de dicha exención. El mismo es llamado “Financial Assistance Form”, completarlo y regresarlo a la oficina del Distrito con todos los documentos requeridos de una manera diligente. Este formato forms puede ser encontrado en la página del Distrito 205. Toda familia que aplique o sea elegible para la Ayuda Financiera recibirá una carta de aceptación o negación por escrito directamente del Distrito Escolar 205.

Para Procesar el Almuerzo Gratuito - Toda familia que quiera aplicar para que su estudiante reciba el almuerzo de manera gratuita debe de cumplir con los lineamientos y ser elegible. Para procesar ésto, deben de llenar un formato y regresarlo a la oficina del Distrito. Este formato puede ser encontrado en la página web o bajándolo de la siguiente conexión form.

Información Adicional Sobre el Proceso de Inscripciones en York

Fotos Para Los Anuarios y los Estudiantes que Entrarán al 12º Grado, Seniors
Este año usaremos a la Compañía Fotográfica HR Imaging. Por favor cheque su correo para cuando reciba información de dicha compañía. A todos los estudiantes de 9º, 10º y 11º grados se les tomará una foto durante el primer día de clases. Los estudiantes deben vestirse apropiadamente. Cualquier atuendo que sea inapropiado no será permitido por la Administración ni el fotógrafo.

Fotos para los Seniors o Estudiantes de 12º Grado

Las fotos de los Estudiantes de 12º o Senior - Serán programadas para las semanas del 20 y 27 de julio y serán guardadas en la Prepa York. La Compañía HR mandará información a todas las familias para organizar el horario para tomar las fotos. Seguiremos los lineamientos del distanciamiento social cuando se tomen las mismas.

Identificaciones de Estudiante, ID
Todos los estudiantes, incluyendo los estudiantes de 12º grado, seniors, deberán tomarse la foto para recibir su identificación escolar el primer día escolar. Se entregarán ahí mismo. Es un requisito que los estudiantes usen su identificación escolar en todo momento al estar en el campus escolar, la misma es también necesaria para poder hacer actividades de deportes y atletismo, así como para asistir a conciertos y para participar en clubes de actividades extracurriculares. Así mismo es necesaria para identificarse y abordar el autobús escolar o para entrar a la cafetería.

Exámenes Físicos y de Salud

Todo estudiante nuevo en York, tanto estudiantes de 9º grado como estudiantes transferidos, y estudiantes que deseen practicar un deporte deben de tener un examen físico general de salud, y físico deportivo si es el caso, hecho por un médico en Illinois y ser entregado para tenerlo en los expedientes escolares. Los formatos están disponibles en la siguiente conexión en la página web de la Enfermería Escolar York website y en la página web www.elmhurst205.org. Tome nota que no es lo mismo el examen físico deportivo para hacer deportes, que el examen físico general, requisito para los estudiantes nuevos de 9º grado antes de empezar clases.

Debido al cambio en los requisitos de vacunación del Estado de IL, todos los estudiantes de 12º grado o seniors, deberán comprobar la inmunización con dos dosis contra la meningitis al comienzo del ciclo escolar 2020-2021.

Estacionamiento para Seniors

Las aplicaciones para obtener un espacio de estacionamiento para los estudiantes de 12º grado están disponibles en línea a través de la siguiente conexión parent/student resources tab. Por favor visite la conexión para mayores informes. Todas las solicitudes deberán de ser entregadas a más tardar el 1º de agosto para ser entrar en el concurso por un espacio de estacionamiento

Mientras tanto, les deseamos que disfruten su verano.

Sinceramente,

Drew McGuire
Subdirector de la Escuela York
Actividades Estudiantiles y Finanzas
dmcguire@elmhurst205.org