Prom

York Prom will take place on Saturday, April 25, 2020, at the Museum of Science and Industry in Chicago. This letter contains important information for students and parents.  

This all-inclusive evening includes transportation to and from the Prom, a strolling dinner and dessert reception, soft drinks, and dancing at MSI. The cost of the Prom is $115. The Post Prom cruise aboard the Odyssey has been arranged by the PTSA. The optional cruise continues to be a very popular option and, once again, promises to complete a memorable night. Tickets for Post Prom are $35 per person for a total of $150.

Check-in will begin at 4:45 p.m. at the school. York High School does not permit the use of limousines to drop students off at school, and students will be unable to attend if they use one. Bus service on a luxury coach will be provided and required to and from Chicago. The luxury coaches will leave York High School at 5:15 p.m. Prom will begin at 6:30 p.m. and will end at 10:30 p.m. The Post Prom cruise boards at 11:30 p.m. and ends at 2 a.m. The Post Prom buses will return to York around 3 a.m. Buses for students not attending Post Prom will return around 11:30 p.m.

To purchase a Prom ticket, students must follow this procedure:

1. Fill out the Prom Ticket Request form (using their Elmhurst205 account) at bit.ly/yorkprom2020  and obtain a confirmation number. You will receive a confirmation number in an email within 24 hrs. Every student who plans to attend Prom must complete his/her own information form. (If you are bringing a non-York guest, you must complete the guest information).

2. Have the attached letter filled out and signed, and then present it at the time the ticket is purchased.

Seniors may purchase Tickets for the Prom & Post Prom from March 16- April 16th. At this time, seniors have the option to buy a ticket for one guest (who does not need to be a senior), but both tickets must be purchased at the same time. Juniors may purchase tickets from March 19- April 16th. Payment is by cash or check (payable to Beck’s Bookstore) or credit card. No tickets will be sold after Thursday, April 16th. Due to the capacity aboard the Odyssey Cruise ship, only the first 712 students will be able to attend. We have a capacity of 920 students at Prom. Due to the limited availability for Post Prom, Juniors will need to enter a virtual line on Thursday, March 16th, starting at 7:30am.

Bus assignments are made at the time of ticket purchase. If you are wanting to be on a bus with your group, you must plan to purchase tickets at the same time. There will be no bus assignment switches made and students are not allowed to change bus assignments on their own.

If a junior or senior student is purchasing a ticket for a guest from another school, the guest and parent/guardian must complete and sign a separate Guest Request Form available in the Dean’s Office. York students must accompany their non-York guests at all times throughout the evening, including Post Prom.

The PTSA has generously agreed to pay for the luxury buses to help keep the combined cost of Prom and Post Prom at $150 per person. If you need assistance with the cost of Prom, please have your senior student contact his/her counselor or social worker.

All school rules and conduct regarding alcohol, tobacco, vape pens, etc. will be enforced at this function and applied to the student and their guest (see Student Handbook for rules). Noncompliance with these rules will result in removal from the dance, and parents will be contacted to pick up their student. Any other disciplinary action will be applied and will be subject to additional consequences as deemed appropriate by the administration.  The dress code is formal. Any student whose attire is deemed inappropriate by the administration will not be given a refund. Students are not permitted to bring large purses or bags on the bus, and all carry-on items will be subject to inspection.

Due to our binding contracts with MSI, Coach USA, and the Odyssey cruise company, we will be unable to provide refunds for students who choose not to attend Prom or Post-Prom after April 16, 2020. Students may not sell their tickets to another student. Tickets must be purchased from the bookstore ONLY.

Sincerely,           

Drew McGuire
Assistant Principal for Finance and Student Activities             

Matt Moran
Prom Sponsor

***********************************************

Estimados padres de Familia de Estudiantes en los Grados 11º y 12º, Junior y Seniors.

La fiesta de graduación mejor conocida como Prom, se llevará a cabo el día 25 de abril en el Museo de Ciencias e Industria en Chicago. Esta carta contiene información importante para todos los Padres de Familia y estudiantes.

Este será un evento que incluye desde la transportación de ida y regreso a la fiesta, la cena, la recepción y el baile en el Museo de Ciencias e Industria MSI. El costo del boleto para este evento es de $115.00 dólares. También habrá un crucero después de la recepción llamado Post Prom en el barco Odyssey. El mismo ha sido organizado por la Organización de Padres, Estudiantes y Maestros, PTSA. Ir al crucero es opcional, pero continúa siendo una opción muy popular entre los jóvenes, y una vez más, hace de esta noche algo memorable. Los boletos para el crucero Post Prom son de $35.00 dólares adicionales por boleto, haciendo la cantidad total de $150.00 dólares por persona si incluye el crucero.

La llegada a la escuela y el registro al evento será a las 4:45 de la tarde del día 25 de abril. La Preparatoria York no permite el uso de limosinas para dejar a los estudiantes en la escuela; si hubiera algún estudiante que la use, no tendrá la oportunidad de ir al evento. El autobús que los llevará a Chicago es un autobús de lujo y partirá de York en punto de las 5:15 de la tarde el día del evento. La cena y recepción empezará a las 6:30 PM en el Museo y terminará a las 10:30 p.m. El crucero para después de la fiesta de graduación Post Prom se abordará a las 11:30 p.m. y terminará a las 2:00 a.m. El autobús de regreso Post Prom regresará a la preparatoria a las 3:00 a.m. Los estudiantes que opten por no tomar el crucero, regresarán a las 11:30 p.m.

Para que los estudiantes ordenen sus boletos para la fiesta de graduación Prom, deberán de seguir el siguiente procedimiento.

1.- Llenar la forma para ordenar los boletos bit.ly/yorkprom2020 usando su cuenta de correo de Elmhurst 205 y obtener una confirmación de la misma. Ustedes recibirán un número de confirmación por correo electrónico durante las primera 24 hrs después de la compra.  Cada uno de los estudiantes que planeen asistir a la fiesta de graduación Prom deberá de completar el formato con toda su información personal. Si algún estudiante desea traer a un invitado que no sea estudiante de York, también deberá llenar el formato de invitado.

2.- Llene el formato anexo, fírmelo y preséntelo al momento que comprar y recoger sus boletos.

Los estudiantes del Grado 12º o Seniors pueden comprar sus boletos para la fiesta de graduación Prom y el Crucero Post Prom del 16 de marzo al 16 de abril. En ese momento, tendrán también la opción de comprar un boleto adicional para un invitado(a) (el invitado no tiene que ser Senior), pero ambos boletos deben de ser comprados al mismo tiempo. Los estudiantes del 11º Grado o Juniors, pueden comprar sus boletos a partir del 19 de marzo hasta el 16. Los estudiantes junior tendrán que apuntarse en una lista de espera virtual. Los pagos pueden llevarse a cabo en efectivo o por cheque (si es en cheque, por favor diríjalo a Beck’s Bookstore). No se venderán boletos después del jueves 16 de abril debido a que la capacidad del Crucero Odyssey Cruise es sólo de 712 personas, sólo esta cantidad de boletos será vendida específicamente para el crucero Post Prom. La capacidad para Fiesta de Graduación Prom es de 920 estudiantes.

La asignación de los autobuses será hecha al momento de comprar los boletos. Si su estudiante quiere ir con un grupo específico de amigos, deben de comprar sus boletos al mismo tiempo. No podrán cambiar de autobús una vez hecha la asignación del mismo.

Si algún estudiante Junior o Senior está comprando un boleto para algún otro estudiante de otra escuela, el padre de familia o guardián de dicho invitado, deberá de completar la forma para invitado o Guest Request Form que está disponible en la oficina del Decano Escolar o Dean’s Office. Los estudiantes de York deberán de estar en todo momento con sus invitados, tanto en la fiesta como en el crucero.

La Organización PTSA ha decidido generosamente donar el dinero para el costo de la transportación en los autobuses de lujo, haciendo así que el boleto por cada persona para este evento se mantenga en $150.00 dólares por persona. Si necesita ayuda con el costo de los boletos para la fiesta de graduación Prom, por favor indique a su estudiante Senior que contacte a la brevedad posible a su Consejero(a) o Trabajadora Social.

Todas las reglas escolares y el código de conducta en relación al uso de tabaco, alcohol, plumas de vapor con nicotina etc., serán reforzadas en este evento y aplicadas a todos los estudiantes junto con sus invitados. (Usted puede ver el libro de Reglas Escolares o Handbook para su referencia). Él que no siga las reglas de conducta, se removerá del baile y se contactará directamente a sus padres para que recojan a su estudiante. Cualquier otra acción disciplinaria decidida por esta Administración será aplicada y resultará en consecuencias apropiadas y adicionales. El código de vestimenta es formal. Cualquier estudiante cuya vestimenta sea inapropiada por la Administración no podrá ir, ni tampoco recibirá un reembolso por la compra de sus boletos. No se permite traer bolsas, o bolsas de mano grandes en el autobús. Todos los artículos que lleven serán sujetos a una inspección.

Debido a nuestros acuerdos y contratos con el Museo de Ciencias e Industria, con la compañía de autobuses, Coach USA y con la compañía de cruceros, Odyssey Cruise Co. No tenemos la oportunidad de ofrecer ningún reembolso para aquellos estudiantes que no puedan ir a último momento, ni a la Fiesta de Graduación Prom ni al crucero Post Prom, a menos que nos hagan saber antes del 16 de abril, 2020. Los estudiantes no pueden re-vender sus boletos a otros estudiantes. Los boletos ÚNICAMENTE podrán ser comprados y recogidos en la Librería Escolar de Bookstore.

Atentamente

Sr. Drew McGuire                                                                                                   
Asistente de la Dirección Escolar                                                                          
Finanzas y Actividades Estudiantiles.
Preparatoria York

Sr. Matt Moran
Patrocinador del Evento Prom

Junior Prom Ticket Sales

Good afternoon Juniors-

Please read the information below regarding Junior Prom Ticket sales.  This is the same process we used last year and it was extremely successful.

In order to avoid juniors feeling pressured to get to school early on the first day of prom ticket sales, we are going to create a 'virtual line' for all juniors.  At 7:30am on Thursday, March 19thstudents can fill out this google form to enter the virtual line for all juniors.  Any junior wanting to attend prom will need to fill out this form to enter the 'virtual line' to purchase their prom and post prom tickets.  Students will not be able to purchase tickets without having this form completed.   

After completing this form, you will be notified of your place in the 'virtual line' by 8:30am on March 19th.  Starting during 4th period on that day, juniors will be able to purchase their reserved tickets.  All purchases must be completed by Wednesday, April 1st at 3:30 pm.  After that time, any unclaimed tickets will be released to the next person on the waiting list. 

Remember, there is no reason to come to school early on Thursday, March 19th, because you are unable to purchase tickets until 4th period that day.