York Community High School

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Commencement Information - Class of 2018

Dear Graduating Seniors and Parents:

Commencement for the Class of 2018 is scheduled for Sunday, May 20 at 1:00 p.m. in the Joe Newton Field House at York High School. The graduation ceremony is our last opportunity to celebrate your accomplishments at York and we want to make this a memorable event for you and your family. Please take a few moments to review the following important information.

On May 20th, graduates must report to York by 12:00 noon. At the same time, doors will open for the public. Parking will be very limited, so we encourage you to carpool, if possible. Beginning at 11:50 a.m., we will provide continuous shuttle service from the commercial parking lot located on Rt. 83 near Whole Foods.

Graduation Tickets
Each graduate will receive six tickets. Please note that no one will be admitted to the ceremony without a ticket. Tickets will be distributed after graduation practice on May 18th. Handicapped seating will be available. Please note if you request 2 handicapped seats, that will be counted as part of your six tickets. Please fill out this form (click here) to request handicapped seating.

We recognize that graduation is a special time for families and that sometimes families need more than 6 tickets for the ceremony. For those families who will need additional tickets, please fill out the extra ticket request form (click here).  We will process extra ticket requests after Monday, May 7th. We will do our best to accommodate as many of the request within reason. Graduation will also be available to be viewed on line for those families who are unable to attend in person.

Senior Checkout and Cap and Gown Pickup
Senior checkout and cap and gown distribution will be held in the South Gym on Friday, May 18th, from 8:00 a.m. until 11:30am. All senior obligations must be paid by this day in order to receive their cap and gown. If you have an outstanding obligation, you have recently received a letter from Assistant Principal McGuire.

 

Mandatory Graduation Rehearsal
There will be a mandatory graduation rehearsal on Friday, May 18th at 12:45 p.m. Students must be in attendance at the rehearsal in order to participate in the graduation ceremony.

It is important to note that participation in the graduation ceremony is voluntary. If you choose not to participate in the ceremony, your parent must notify the school in writing. Please submit this correspondence to Kelly Corry in the Principal’s Office no later than 3:00 p.m. on Thursday, May 17th.

 

Scholarship Information for Graduation Program
As part of the graduation program, we want to recognize all seniors who have been awarded scholarships by the college they plan to attend and by other agencies. To ensure that we recognize all awards, please provide us with your scholarship information by completing the Awards/Scholarship form by Monday, May 7th. We have the information on scholarships presented at York High School during our awards nights. Therefore, you do not need to provide this information again. 

If you have any questions about Commencement, please reply to this email or contact the main office at 630-617-2400.

Sincerely,

Erin DeLuga
Principal                                      

Drew McGuire
Assistant Principal

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Queridos Padres de Familia y Estudiantes del 12º Grado o Seniors:

La Ceremonia de Graduación para los estudiantes de la Clase 2018 (Año de Graduación) está programada para el próximo domingo 20 de mayo a la 1:00 PM en el Gimnasio Joe Newton en York. La Ceremonia de Graduación es nuestra última oportunidad de celebrar sus logros en la Preparatoria York y queremos hacer de este evento algo memorable, para ustedes y su familia. Por favor, tomen unos momentos para leer la siguiente información.

En el día de la Ceremonia, el día 20 de mayo, todos los estudiantes que van a graduarse deben de reportarse a la preparatoria York a las 12:00 del día. En ese momento se abrirán todas las puertas al público. En punto de las 11:50 p.m. empezaremos a ofrecer un servicio de transporte gratuito de ida y de regreso a un estacionamiento cerca de la ruta 83 por la tienda Whole Foods para su conveniencia.

Boletos para la Ceremonia de Graduación

Cada estudiante que se va a graduar recibirá 6 boletos. Por favor tome nota que nadie será admitido en la ceremonia sin boleto. Los boletos serán distribuidos después del ensayo de graduación, mismo que se llevará a cabo el 18 de mayo. Habrá también asientos disponibles para personas con discapacidades. Tome nota que puede pedir hasta dos asientos para discapacitados, y los mismos contarán como parte de los 6 boletos para cada estudiante que se graduará. Por favor llene la forma anexa para pedir algún asiento para discapacitados: form.

Toga y Birrete (Capa y Sombrero)

La distribución de la Toga y el Birrete será en el Gimnasio sur el viernes 18 de mayo entre las 8:00 y las 11:30 de la mañana. Todos los adeudos de los Seniors deberán de haber sido saldados en orden de recibir su Toga y su Birrete. Si aún tiene algún balance u obligación financiera, usted ya fue notificado recientemente en una carta por el Asistente a la Dirección en Cuestiones financieras, el Sr. McGuire.

Ensayo General Mandatorio

El ensayo general es mandatorio y será el viernes 18 de mayo a las 12:45 p.m. Los estudiantes deben de haber participado en este ensayo en orden de poder participar en la Ceremonia de Graduación misma.

Es importante notar que la participación en la Ceremonia de Graduación es voluntaria. Si el estudiante no desea participar en dicha ceremonia, entonces el padre de familia deberá de notificar a la Escuela York por escrito. Si este es el caso, por favor mande una carta a la Sra. Kelly Corry a la Oficina de la Dirección Escolar a más tardar el 17 de mayo a las 3:00 PM.

Información de Becados para el Programa de Graduación

Como parte del programa de graduación, queremos reconocer en la Ceremonia a todos aquellos estudiantes que obtuvieron alguna beca por parte de algún Colegio o Universidad o alguna otra agencia. Para asegurarnos que reconocemos a todos los galardonados, por favor provéanos de la información de dichas becas que les fue otorgadas en el formato de Galardones y Becas: form a más tardar el martes 7 de mayo. Ya tenemos la información sobre las becas presentadas en la Preparatoria York durante la noche de Galardones y Premios. Por lo tanto, si ya la proporcionó antes, no tendrá que proporcionarla de nuevo.

Si tiene alguna pregunta acerca de la Ceremonia de Graduación, por favor mándenos un correo electrónico o llame por teléfono al número 630-617-2400.

Sinceramente

Sra. Erin DeLuga
Directora Escolar

Drew McGuire
Asistente a la Dirección Escolar

Posted by: Suzanne Hughes Published:5/1/18
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