York Community High School

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Prom 2017

The York Prom will take place on Saturday, April 22, 2017, at the Museum of Science and Industry in Chicago.  This letter contains important information for students and parents.  To purchase a Prom ticket, students must follow this new procedure:

 

1. Fill out the Prom Ticket Request form (using their Elmhurst205 account) at bit.ly/york prom17 and obtain a confirmation number.  Every student who plans to attend Prom must complete his/her own information form.  (If you are bringing a non-York guest, you must complete the guest information).

2. Have this letter filled out and signed, and then present it at the time the ticket is purchased.

 

Prom will begin at 7 p.m. and end at 11 p.m.  Bus service on a luxury coach will be provided and required to and from the museum.  The luxury coaches will leave York High School at 5:45 p.m.  Check-in will begin at 5:15 p.m. York High School does not permit the use of limousines to drop students off at school.

 

This all-inclusive evening includes transportation to and from the Prom, a strolling dinner and dessert reception, soft drinks, and dancing at MSI.  Tickets for the Prom may be purchased in the bookstore from March 20th through April 13th.  During the first week (March 20-24), tickets will only be available for seniors to purchase.  At this time, seniors have the option to buy a ticket for one guest (who does not need to be a senior), but both tickets must be purchased at the same time.  Juniors may purchase tickets during the remaining two weeks after spring break (April 3-13).  The Prom ticket price is $110 per person.  Payment is by cash or checks (payable to Beck’s Bookstore) only.  No tickets will be sold after Thursday, April 13th.  

 

The Post Prom cruise aboard the Odyssey has been arranged by the PTSA.  The optional cruise continues to be a very popular option and, once again, promises to complete a memorable night.  Tickets for Post Prom are $35 per person.  The Post Prom cruise boards at 12 a.m. and ends at 2:30 a.m.  The Post Prom buses will return to York around 3:15 am, buses for students not attending Post Prom will return around 11:45 pm.  Tickets for Post Prom may also be purchased in the bookstore, and all bus assignments will be made on a first-come, first-served basis.  Only the first 712 students will be able to attend Post Prom.  (We have a total capacity of 916 for Prom).  The PTSA has generously agreed to pay for the luxury buses to help keep the combined cost of Prom and Post Prom at $145 per person.  Funding is available through the York Student Enrichment Team (YSET) for seniors only who are experiencing financial difficulty.  Please have your senior student contact his/her counselor or social worker for an application.  For further YSET information, please contact Bonnie Salvo, York social worker and YSET member, at 630-617-2421 or via email at bsalvo@elmhurst205.org.  

 

All school rules regarding conduct, alcohol, tobacco, etc. will be enforced at this function (see Student Handbook for rules). Noncompliance with these rules will result in removal from the dance, parental contact, and all appropriate disciplinary action. All rules apply to students and their guests.  The dress code is formal.  Any student whose attire is deemed inappropriate by the administration will not be given a refund.  Students are not permitted to bring large purses or bags on the bus, and all carry-on items will be subject to inspection.

 

If a junior or senior student is purchasing a ticket for a guest from another school, the guest and parent/guardian must complete and sign a separate Guest Request Form available in the Dean’s Office.  York students must accompany their non-York guests at all times throughout the evening, including Post Prom.

 

Due to our binding contracts with MSI, Coach USA, and the Odyssey cruise company, we will be unable to provide refunds for students who choose not to attend Prom or Post-Prom after April 13, 2017.

 

Sincerely,           

Drew McGuire, Assistant Principal for Finance and Student Activities           

Matt Moran, Prom Sponsor

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La Secundaria York tendrá su prom el sábado, 22 de abril, 2017 en el Museo de Ciencia e Industria. Esta carta contiene información importante para los estudiantes y los padres.  Para comprar un boleto a prom, estudiantes tendrán que seguir estas nuevas guías:

 

  1. Llene la forma “Prom Ticket Request Form” forma para comprar un boleto de prom (usando su cuenta de Elmhurst205) al http://bit.ly/yorkprom17 y obtenga un
    número de confirmación.  TODOS los estudiantes que van a atender a prom tienen que llenar una forma con su información.  (Si van a traer un invitado que no atienda la Secundaria York tienen que llenar la información del invitado) (guest information)
  2. Tengan esta carta completa y firmada, y preséntenla cuando valla a comprar su
    boleto.  

Prom comenzará a las 7pm y terminará a las 11pm.  El servicio de autobuses de lujo será proporcionado y necesario para ir y regresar del museo.  Los autobuses de lujo saldrán de la Secundaria York a las 5:45pm.  Pueden entrar a los autobuses comenzando a las 5:15pm.  La Secundaria York no permite el uso de limusinas para dejar a los estudiantes en la escuela.

 

Esta noche es de todo incluido, incluye el transporte de ida y vuelta a Prom, una cena y postre en la recepción, refrescos, y baile en el museo. Los boletos para Prom pueden ser comprados en la librería (bookstore) comenzando el  20 de marzo hasta el 13 de abril.  Durante la primera semana (20-24 de marzo) solo los seniors (estudiantes en el cuarto año) podrán comprar boletos.  Durante este tiempo los seniors podrán comprar su boleto y un boleto para un invitado/a que no tiene que ser senior, los dos boletos tiene que ser comprados al mismo tiempo.  Los juniors (estudiantes en el tercer año) pueden comprar boletos las siguientes dos semanas después de vacaciones de primavera (3-13 de abril).  El costo del boleto es $110 por persona.  Puede ser pagado en efectivo o cheques (a nombre de Beck’s Bookstore) solamente.  No se venderán boletos después del jueves, 13 de abril. 

El crucero después de Prom será abordo el Barco Odyssey y ha sido organizado por el PTSA. El crucero opcional sigue siendo una opción muy popular y una vez más promete ser una noche memorable. Costo para el crucero es $ 35 por persona.  Abordamos el barco a las 12 a.m. y se termina las 2:30a.m. Los autobuses de lujo regresan a York alrededor de las 3:15 am, el autobús para los estudiantes que no van al crucero regresara a las 11:45pm.  Los boletos para el crucero también pueden ser comprados en la librería, y los asientos en el autobús son asignados a los que compran primero se les sirve primero. Solamente las primeras 712 personas serán capaces de asistir después de Prom en el barco (Tenemos una capacidad total de 916 personas para Prom).  El PTSA ha accedido generosamente a pagar por los autobuses de lujo para ayudar a mantener el costo combinado del curso y Prom a $ 145 por persona. Ayuda financiera está disponible a través del grupo York Student Enrichment Team (YSET)  para los estudiantes en cuarto año (Seniors) que están experimentando dificultades financieras. Por favor, haga que su estudiante  se ponga en contacto con su  consejera o trabajadora social para una aplicación de ayuda financiera. Para más información sobre YSET, por favor, póngase en contacto con Bonnie Salvo, trabajadora social de York y miembro de YSET, al 630-617-2421 o por correo electrónico a bsalvo@elmhurst205.org.

Todas las reglas escolares sobre el aspecto a la conducta, el alcohol, el tabaco, etc., son aplicables a esta función (revise el Manual de los Estudiante sobre las reglas). Estudiantes que no siguán las reglas resultara en eliminación de la danza, el contacto con los padres, y todas las medidas disciplinarias correspondientes. Todas las reglas se aplican a los estudiantes y sus invitados. El código de vestir es formal. Si el estudiante no se viste apropiadamente basado en la opinión de la administración,  no se le dará un reembolso. No se les permite traer bolsas grades en el autobús  y todos los artículos estarán sujetos a inspección.

 

Si un estudiante de tercer o cuarto año (Junior o Senior) compra  un boleto para un invitado de otra escuela, el huésped y el padre / tutor debe completar y firmar una forma de solicitud de huéspedes (Guest Request Form) que serán disponible en la Oficina del Decano. Estudiantes de York deben acompañar a su invitado en todo momento durante la noche, incluyendo durante el barco.

 

Debido a nuestros contratos con el museo, Coach USA, y  Odyssey no somos capaces de dar reembolsos para los estudiantes que no deseen asistir a Prom o al barco después del 13 de abril,  2017.

 

Sinceramente,

 

Drew McGuire

Matt Moran

Posted by: Kelly Corry Published:4/18/17
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